高科技竟爭下的時間管理

　　 　　舊時代的老板和公司主管與外面聯絡時，都是通過坐在辦公室外面的秘書小姐進行的，而外界與老取得聯系時，首先要打交道的也是秘書小姐。在高科技時代，情形已完全改變了。傳呼機、手機、掌上電腦中的網路通訊，秘書小姐都是無法過濾的。傳呼機、手機、E-Mail同時涌現時，老板可能正在與一位重要的客戶談話，而能夠撥通手機的人一定是十分重要的。在過去，這種忙亂的情況，在老板和高級主管眼中是職業生涯的一種危機，因為重要的事情可能被次要的事情取代。隨著科技的不斷發展，這種鈴聲四起而秘書安坐在門外的情況，已被現代主管們認為是現代管理人的形態。 　　 　　在海陸空立體式通訊時代下，高科技主管應如何處理隨時涌來的未在時間表上的約會，是每個主管頭痛的事情。要保持每天的工作不會被網路時代的先進通訊弄得失去控制，主管、CEO們就得有一套管理時間的策略。本文有一套時間管理策略，供公司管理人員、CEO、老板們參考。這套策略可用五個字來概括，就是"快、準、空、多、閑"。 　　"快"：快是指加快工作速度，而等工作告一段落后，才回頭斟酌，必須放棄舊時代的"慢工出細活"的思想。因為網路時代的信息更新太快，比如網絡中的新聞是隨時更新，不象舊時，新聞是一日一次的報紙新聞。任何信息都可能影響商業的活動，因此身處高科技行業中的管理人員的首要任務是把產品和信息推出，再通過網路把不斷改進的產品信息送給顧客。對于公司內部的管理也是如此，首先是要有進展，然后利用快速的網路不斷改進工作的質量。如果認為產品一推出就完善無缺而將產品壓在公司內，自己的案頭，那么在信息發達的今天，當你將產品弄妥時，就會發現市場上已經有了同類的產品，它們的質量可能不如你的，但市場卻是它們的。這從股票市場上可以印證這一點。許多高科技公司并未真有產品和市場，但卻有一個要領即可以吸引大批投資人。如果你有產品，而別人卻去投資有同樣要領的公司，那么你即使讓產品完美也不會成為成功的企業家。 因此：快：是秘訣，工作快，在時間安排上有一個密集的只超進度不拘小節的時段，再有一段緩和的釋放產品和修改的時間。 　　"準"：準兩個意思，一是要對準目標，在許多事情同時開展時，要不顧事情的先后順序和形態，而要對準你心中的目標。這個目標不一定是長遠的，而只是短時間內的，比如你想了解與公司產品同類產品的市場情況，那么在一大堆的Ｅ－mail中，你先要集中打開的就是業務員送來的報告。如果你只依時間順序打開Ｅ－mail，那么你為本周定下了解情況的計劃就可能泡湯了。因為你不斷打開上司送來的Ｅ－mail，就陷入了去招待的陷井，就沒有時間完成計劃了。因此，必須克服時間的順序和事情的大小，只是對準目標。 　　 　　"準"的另一個意義是準許每周有一至二天是沒有任何計劃的，那么在這一天就可以處理一些重要的事情，這是由于在集中精力趕工作進度和計劃時，一些重要的事情被擱至一邊，但如果每周中有一至二天是作為機動的，那么就可以處理與當前工作進度無關，但欲是重要的事了。比如公司趕產品的市場推廣，但也不能推欲投資人的約談。 　　"空"：空就是每周空出一天是不做任何與工作有關的事情，這一天要上網路去尋找任何未知領域的信息，任何無關于公司現行日常業務領域的信息，權可能是產生冷氣產品的亮光。因為在無關領域中探索時，有的思維框框完全打破，在未知領域中，企業強人特有的驕傲也消失了，當人一懷有謙虛的心態和未曾的住處相遇時，發明的光芒就會出現。 　　 　　"多" ：多是指多用E-mail，多用傳真，電話，E-mail有一個好處是你隨時可以查閱而不需你的秘書送到案頭。E-mail可以使你更好地安排時間，不象電話需隨時接聽，E-mail可隨時回復，不象電話得隨時接聽。 　　 　　 　　"閑" ：閑就是留出時間，讓自己閑下來，不做任何事情，只做休閑的事，這點短時期內不重要，但長期卻十分重要。