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行政事務處理準則(1)
□ 總 則
第一條 本辦事細則依照本公司組織規程制定。
第二條 本公司一般業務行政管理,悉依本細則規定辦理,其未經規定事項,適用有關作業程序。
□ 分層負責 第三條 為提高工作效率,嚴密管理業務與行政,實施分層負責辦法,特 劃分各級主管職責,借以處理該管業務。
第四條 總經理職責:依據有關規定,承董事會決議、董事長之命,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤業務。
第五條 秘書室總經理特別助理職責:
(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。
(二)本公司重大興革事項建議。
(三)協助總經理處理公司重要業務或特定業務。
第六條 秘書室總經理執行秘書職責:
(一)協助總經理處理公司公文行政作業事項。
(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。
(三)公司會報議程編排及法律事務聯絡。
(四)協助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。
第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員):
(一)執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。
(二)必要時可應各單位主管申請或總經理指派,對各單位主管提供建議或技 術支援。
第八條 室、部、組(科)第一級主管職責:
(一)承總經理之命或副總經理指示,負責處理職責有關各項業務。
(二)業務范圍內各項規定及其工作方案的擬議。
(三)業務范圍內工作進度、業務績效及其利弊興革的報告與建議。
(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。
(五)審核有關作業文件,視其性質內容,決定初步處理方式,并對所屬人員 提示要求。
(六)業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。
(七)業務內涉及其他單位的協調聯系。
(八)向總經理提供政策性建議。
(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍:
1. 處理要點已經簽奉核準,按照規定程序具備手續,其業務內不涉及其他單位職責。
2. 研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。
3. 查催該業務有關文書報表。
4. 其他規章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。
第九條 各單位二級主管或專案工作人員職責:
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