檔案館指南

精 彩 資 訊 ·香港大陸合力推出行政文秘專業培訓教程 ·讓你的個性在職場中張揚 讓女人味走開 ·“史上最牛女秘書”PK老板 職業安全感 ·在跳槽滋味中成長 首屆在廈門博客大賽 —、檔案館指南的概念及作用 　　 　　檔案館指南是以文章敘述的形式，全面、概括地介紹和報導檔案館及其館藏情況的一種實用工具書。它便于利用者全面了解檔案館館藏，是查找和利用檢索館檔案的指南。 　　 　　二、檔案館指南的類型 　　 　　1．從檔案館指南的詳略程度及體例上分，有簡明指南和綜合指南。簡明指南又稱“檔案館名錄”，主要是列舉擋案館全部或部分全宗名稱、起止日期、檔案數量、檔案內容提要等，篇幅短小。綜合指南，旨在綜合、全面、系統地介紹館藏，是檔案館指南的主要類型。 　　 　　2．從揭示館藏范圍來分，有僅限一館之介紹和一個地區或同一類型若干檔案館的介紹。 　　 　　三、擋案館指南的結構與編寫方法 　　 　　檔案館指南結構主要包括：目錄、前言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、索引和附錄。下面分別介紹各部分的寫作方法。 　　 　　1．目錄 　　 　　將指南的各個組成部分的名目按一定的次序排列起來，并指明其所在頁次。編者可通過它了解指南的全貌，也便于利用者查找所需材料。 　　 　　　 2．序言（前言） 　　 　　在序言中，指出編寫指南的目的和用途、結構聯系和使用方法，概要地介紹本館檔案材料的價值。 　　 　　3．檔案館概況 　　 　　這部分，要求寫明檔案館成立的年代及歷史發展情況，檔案材料的來源、全宗數、檔案材料總數，起止年度，檔案的整理、鑒定和完好程度，本館所定的指南利用，借閱有關規定、手續，以及檔案館庫房建設、重要設備和現代化管理手段等。 　　 　　4．檔案全宗介紹 　　 　　這是檔案館指南的主體，可以逐個介紹各指南全宗，也可將彼此具有共同點的指南全宗作綜合介紹。 　　 　　5．館藏資料概況 　　 　　對在館所收藏的資料加以說明，以作為檔案的輔助材料提供利用。 　　 　　6．索引和附錄 　　 　　這也是指南不可缺少的組成部分。索引包括編制總的專題索引、人名索引、地名索引、機關團體名稱索引、歷史事件索引、事物索引等。附錄包括專用名詞注釋、珍貴圖片和必要的圖片的說明，以及本館的規章制度等。