職場與人深交的4關卡

    除了衣著得體、談吐不失當外，第一次見面，如何讓人留下好印象，成為一個討喜的人？


　　初次見面 破冰
　　1.以自我介紹打響個人品牌
　　提到自我介紹，大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起，但如果在商業場合，對方未必有興趣聽你滔滔不絕，詳述自己一生的豐功偉業。
　　怎樣才算好的商務自我介紹?前中國臺灣愛普生(EPSON)運行長邱天元認為，首先，時間不能太長，通常不超過1分鐘，其次，要達成3個目的：讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時，也能找到你。
　　個人即是品牌，如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名，好比無法讓客戶留下印象的產品，自然難期待能夠把自己“推銷”出去。邱天元建議，可以替自己挑個響亮的英文名字，或是將自己的中文名字搭配形容詞，方便記憶。
　　其次，言簡意賅地表明自己的專長，對方如果日后有需要，很樂意幫點小忙;最后，要增加自己的“可觸及性”(availability)，除了聯絡方式外，更可以留下部落格網址，隨時更新動態，說不定抒發心情的同時，還意外發現志同道合的朋友。
　　2.態度真誠、眼神專注
　　與人交談時除了心無旁鶩外，“眼神”是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為，最好的眼神落點是對方的眉心，如果目光隨著對方眼珠轉，容易產生壓迫感，凝視口、鼻，又因為視角太低，易給人自信不夠、畏怯的感覺。
　　3.善用名片管理
　　避免下次見面想不起對方是誰，可善用名片作為快速記憶的好幫手。
　　4.增加談話深度
　　“被他人記得”會帶來“受尊重”的愉悅感，要在初次見面就記得對方，并讓對方記得，唯一方法是增加互動的時間和深度。
　　有時相對高階的人愿意親力親為處理人際事務，反而會增加好印象;某些商業場合，如果事前知道會面對象，不妨先做些功課，了解對方喜好，以體貼打開話匣子。
　　感情漸深增溫
　　已有往來的同事、客戶，要更進一步，成為真正的“朋友”，彼此的“好感”和“信任”相當重要。
　　香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示，從心理學角度來說，會喜歡一個人，通常是和他相處時，對自己感覺更好。以此延伸，“悅人”可以采取以下幾個小方法：
　　1.發現優點
　　欣賞對方，就不要吝于出口。“真心稱贊”并非只是“逢物加價、逢人減歲”的客套公式，你必須發揮觀察力，找出對方獨一無二的特質。
　　2.共享績效
　　對資淺員工來說，“分享績效”并不容易，卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示，就算有能力，進入組織初期別鋒芒畢露，懂得內斂、以“團體”角度思考，容易贏得好友誼。
　　3.制造驚喜
　　驚喜所帶來的感動，可能讓關系再進一步，對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時，會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產后出院，她也不忘親手寫張卡片感謝醫生，“讓對方明確知道‘你為我做了什么’、‘你對我很重要’，”對親近的友人，尤其要展現貼心。
　　其中，“手寫”卡片又比“計算機打印”更能展現誠意，大量商務信件無法一一書寫，至少信尾簽名，感覺會全然不同。若是重要的朋友，則不妨親手寫張卡片吧!
　　4.主動探詢需要
　　大多數人喜歡被關照、被熱情對待，如果把中文里的“有何貴干?”思考模式，轉成英文里的“May I help you?(我可以(主動)幫助你什么嗎?)”相信交朋友會順利許多。
　　立場沖突 除礙
　　面對利益關系不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手，幾項原則可以立場堅定又不傷感情：
　　1.主動告知立場，釋出善意
　　立場相左時，主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方，替彼此未來關系畫下藍圖。
　　例如，員工和老板真的無法一條心嗎?奧美促動營銷董事總經理羅睿哲認為，面對員工，主動說明什么是能做的，然后向員工證明，能夠帶他們走向成功，“真的證明了，他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任，也尊敬他們，慢慢給他們更多信心，就能建立彼此的信任關系，”如此正向循環，營造良好的上下情誼。
　　2.減少對方讓步的成本
　　吳雅玲表示，遇到立場相沖突，先想清楚3個問題：哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限，一定得守住?
　　己方利害衡量清楚，接下來，設法降低對方可能產生的損失。最好的談判氣氛，應該是展現誠意，讓雙方敢上桌、敢下桌，不用擔心一旦展開協調，就被獅子大開口給吞了。
　　3.立場堅定，身段柔軟
　　盡量對事不對人，率先表達尊重，但觸碰到底限時，謹守“客氣的堅持”，身段放軟，避免情緒化才有助于談判成功。
　　破鏡重圓 釋嫌
　　想和曾有過激烈沖突的朋友重修舊好，除了放下身段、展現誠意，沒有更好的方式了。由于涉及自尊，必須有相當決心。吳雅玲強調，“破鏡重圓”前，先衡量這段關系是否值得修復，如果關系交惡會造成工作障礙、生活不便，或是真的很在乎這個人，就算擺低姿態也心甘情愿，那么你必須做3件事：
　　1.先表達尊重。讓對方卸下武裝，才有重新溝通的可能。
　　2.誠心道歉。人心對于敷衍或是漫不經心很敏感，既然有意“重修舊好”，道歉須有十足誠意。
　　3.沉默是金。勇于面對曾造成的傷害，但別老是哪壺不開提哪壺。