卓越中層的時間管理術
中層管理者經常會感到時間不夠用。最突出的問題是,如何在提高工作成績的前提下,提高時間的利用效率。
《執行在中層》一書(機械工業出版社2006年1月出版)總結出了優秀的中層管理者五個時間管理技巧,可供讀者借鑒。
定期進行“時間使用審計”。檢查時間使用的情況,不是詳細分析管理者如何花費每一分鐘,而是把重點放在分析活動的類型上。比如確定優先處理權的問題,中層管理者需要問:“根據上級經理對我的期望,我的工作的總體目標是什么?對我來說,最需要優先完成的工作是什么?妨礙我團隊工作效率的主要障礙是什么?”。
又比如,參加會議會占用中層管理者很多時間,要問:"這些會議是否值得參加?"這一系列的提問都是幫助中層管理者來優化自己的時間管理,把浪費時間的類型找出來,從而提高自己的效率。
設定工作節奏。這里的工作節奏是指工作進展速度。營造活潑而快捷的工作節奏,有六種方法:1、經常"走動式管理";2、每天倡導積極行動;3、提倡全員參與的頭腦風暴或群策群力解決問題的討論會;4、每天都問員工是否有什么新想法;5、慶賀成功;6、多些微笑和開懷大笑,讓工作充滿樂趣。
在時間管理中運用80/20規則。將最重要的20%的工作放在優先處理項目,砍去工作表中一些可以授權給他人的工作。
利用小塊時間工作。比如10分鐘提出一些新的、開放式的問題,能激發人們的創新思維;又比如在會議空隙當中,處理一些電子郵件。
計劃,計劃,再計劃。大部分中層管理者沒花足夠的時間進行計劃,他們通常都趕著“救火”,這種狀態容易帶來惡性循環。中層管理者應每天花幾分鐘對當天的工作做計劃,每月、每周的計劃同樣重要。

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