卓越した中間層の時間管理術

中間管理者はしばしば時間が足りないと感じる。

一番大きな問題は、どのように仕事の成績を上げるかを前提に、時間の利用効率を高めることです。

『実行は中間層にある』（機械工業出版社2006年1月出版）は優秀な中間管理者の5つの時間管理技術を総括し、読者の參考にすることができる。

定期的に「時間利用監査」を行います。

時間をチェックして使う場合は、管理者がどのように1分間を費やしているかを詳細に分析するのではなく、分析活動のタイプに重點を置いています。

例えば優先処理権を確定する問題について、中間管理者は「上級管理者の私に対する期待に基づいて、私の仕事の全體的な目標は何ですか？

私にとって一番先に完成しなければならない仕事は何ですか？

私のチームの仕事の効率を邪魔する主要な障害は何ですか？」

例えば、會議に參加するのは中間管理者の多くの時間を使っています。

「この一連の質問は、中間管理者が自分の時間管理を最適化し、時間を浪費するタイプを探し出し、自分の効率を向上させるためです。

仕事のリズムを設定します。

ここの仕事のリズムは仕事の進行速度です。

活発で速い仕事のリズムを作るには、6つの方法があります。1、常に「移動管理」、2、毎日積極的な行動を提唱します。3、全員が參加する頭脳嵐や集団で問題を解決する討論會を提唱します。

時間管理に80/20のルールを適用します。

最も重要な20%の仕事を優先処理項目に置いて、シートを切って他人に権限を與える仕事があります。

小さい時間を利用して働く。

例えば、10分間に新しい開放的な問題を提出すると、人々の革新的な思考を刺激することができます。

計畫を立てる。

ほとんどの中間管理者は十分な時間をかけて計畫を立てていません。彼らはいつも「火を消す」狀態に追い打ちをかけています。このような狀態は悪循環をもたらしやすいです。

中間管理者は毎日何分間をかけて當日の仕事に計畫を立てるべきです。毎月、毎週の計畫も重要です。