トップ管理者はどのように時間を管理していますか。

編集者によると、成功した管理者はどのように自分に合った仕事の戦略、方法、手段を模索し、その上で個人の効率の道を切り開いたのだろうか。本文で提案した「個人の効率的な時間帯」、「柔軟な時間管理蕓術(shù)」はすべて成功管理者の経験談であり、彼らは実用的であるだけでなく、私たちが時間管理を考える新しい角度を提供し、非常に參考に値する。

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ある管理者は私に言ったことがあります。「あなたは知っています。私たちはその時仕事のやり方の訓(xùn)練を受けたことがありません。私たちの機(jī)の上のものはいつも私たちを息苦しくさせるほど多いです」。

これは確かに知っていますが、それに伴う問題は、CEOは仕事に追われて息ができないことが多いのではないでしょうか。彼らはどのようにして1日の時間と仕事の任務(wù)を綿密に手配したのだろうか。トップが整然とした一日は一體どんな様子だったのだろうか。彼らは各レベルの管理者と専門家の仕事にどのようなヒントを與えますか。

次に、これらのトップ管理者がそれぞれに役立つ優(yōu)れた方法を見つける方法を示します。

トップ?マネージャの時間切替ポリシー

もしあなたが普通の管理者に聞いてみると、彼らの頭の中で良い一日を組織するのはどんな様子であるべきか、ほとんどの人は「私は時間を今よりずっときつく抑えるべきだと思って、9：00の時、私は勝手にして、10：00の時、まだ頭の中が整理できていない」と答えるかもしれません。あるいは「ドアを閉めて仕事に専念すべきだと思いますが、そうすれば多くのことが完了しています」。

多くの人の心の中で組織が良く、効率の良い日は厳密な制御によって実現(xiàn)され、CEOもそうしているに違いないと考えている。しかし、私が最も驚いたのは、CEOの組織の仕事の第一の前提は意外にも時間の手配が非常に柔軟であることだ。彼らが重視しているのは、自分の時間をコントロールすることではなく、1日の無限の変化要因を越えて完成すべきことをコントロールすることに専念している。

個人の効率的な時間帯を利用する方法

あなたの1日の中には、効率的な時間帯と言える最適な時間が存在するのでしょうか。答えはもちろん肯定的だ。多くの人は朝が一番目が覚めていて、午後の狀態(tài)が一番いい人もいます。この點(diǎn)について議論する目的は、最も挑戦的な仕事を、あなたが最も適任な時間に割り當(dāng)てることです。

朝と夜の靜かな時間を利用して、18世紀(jì)の思想家マシュー?ヘンリー（Matthew Henry）の言葉を信じている人もいる。「大事になる人は必ず朝早く起きる」。

ディズニーのロバート?アイガー社長（Robert A.Iger）は、毎日4：45に起きてジムでトレーニングをし、6：00にオフィスに入って資料を読み、7：00まで1日のうちの最初の會議を行う。「人々には自分なりの生理リズムがあると思います」と彼は言った。「でも私にとって、朝はピーク時で、その時は少し心が穏やかだった」。

ハワード?ルビンスタインは毎朝4時30分までに家の書斎に來てテレビのニュースをすばやく閲覧し、それから家に持ち帰った中の異なる色で區(qū)別された書類の処理を始め、戻る電話を確定し、小切手に署名し、その日のスケジュールを確定し、しばらく一段落したら、體を伸ばして走っていく。

アナウンサー兼“嫌われ者”ドン?イムズ（Don Imus）はいつも4：17分に目を覚まして「どうすれば人を煩わすことができるか考えてみよう」と始めた。

ニューヨーク市のエスティローダーグループ會社取締役會のジャネット?ワグナー副會長（Jeanette Wagner）は、手紙の署名、小切手の発行など、1日が終わり、自分が疲れているときに処理するためのルーチンを好む。ワグナー氏は、「一方で、複雑な人事問題であれ、中間管理職會議の開催方法を考えるような頭を使う必要があるような重要な問題を本當(dāng)に解決するには、週末の特別な個人的な時間や早朝の靜かな時間を選びます。深夜3：00は非常にクリエイティブな時間になることもあります」と話した。「私はあまり寢ないでください」とワグナー氏は続けた。「私は夜中に目を覚まして、メモ帳を出して自分が重要だと思っている考えをメモしておくことがよくあります……。時には、前には解決できなかった問題を解決したり、前には考えられなかった完全なプロジェクト企畫書の概要を作成したりすることさえできます」。

朝5時に起きると、多くの人が想像できないかもしれない。しかし、6時30分に起きれば、30分ほど早くなり、1時間早くなることができます。多くの人はこの方法で、睡眠時間を切ってもそれほど怖くないことを発見しました。それによって得られるメリットは、より多くの仕事を完成し、一日中の仕事のリズムを緩めることができるなど、巨大で持続的なものです。

道の途中の靜かな時間を利用してオフィスの外にいる靜かな時間は通勤の道であり、多くの管理者が移動時間に効率的にできるのは、専門の運(yùn)転手が通勤を送迎しているためであり、一般の人も次の2つの方法を使ってこの効果を達(dá)成することができる。

1.公共交通機(jī)関を利用する。メアリー?バーンビーはかつて、「私は朝の仕事の効率がよく、地下鉄に乗るときはいつも書類を持って行って処理します。私は道で1時間20分かかるので、確かにとても良いチャンスです」と話したことがある。

朝早くマンハッタンを出て空港に行くたびに、マンハッタンからロングアイランドに向かう反対側(cè)の高速道路（地元の人に「世界最長の駐車場」とからかわれている）でじっとしている車の中で退屈に待っていることが一番無駄なことだと思いました。なぜ彼らはそこでクラクションを鳴らし続け、このような悩みと時間の大きな浪費(fèi)に耐え、地下鉄に乗って道の途中の大きな時間をうまく利用したくないのかと自分に聞いた。私は本當(dāng)に納得できない。

実際に多くのサラリーマンは自家用車のほかに地下鉄とバスの2つの選択肢を持っている。考えてみて、あなたが自家用車に乗らないことで犠牲になる自由と快適さと、地下鉄を利用して移動中の靜かで邪魔されない時間を利用することで得られる効率と、どちらがお得ですか。

2.合理的な車を利用して節(jié)約した時間。同じ地域の多くのサラリーマンが集まることができれば、ワシントンDCで今流行している「つなぎ」を採用するかもしれない。そこには、互いを知らないサラリーマンが事前に定められた停留所で他人の自家用車に乗って複數(shù)の乗客車両専用の高速道路を経由して迅速に市街地に入ってきた。最も重要なのは、「出塁」の車の中は靜かにしなければならず、音楽がなく、おしゃべりをしていない、攜帯電話がない、中で仕事をしたり、考えたり、読んだり、休んだりすることができます。

仕事の中で靜かな時間を探す5つの妙案には、1、引退が含まれている。勝手に行ったり來たりする自由があれば、デスクのそばにいなければ、マネージャーも「ゲイリーはどこに行ったの？」と聞かないでしょう。空いた會議室に引退したり、オフィスの間仕切りを回ったり、読み物を持ってカフェに行ったりすることができます。

ゼネラル?フードのある部門マネージャーは毎日、隣のステンドグラスをはめ込んだ空いたオフィスに忍び込むので、邪魔されることなく考えてみることができます。

ニューヨークのある弁護(hù)士は、毎日出勤して同僚たちに挨拶をした後、別のエレベーターに乗って1時間ほどスタバのコーヒーに降りてきた。

2、上司と相談して自分のために靜かな時間を稼ぐ。単純な引退ではだめなら、上司に相談して靜かな時間を稼ぐことができます。上司の立場からすれば、彼や彼女自身も重要だと思っていることに集中できるメリットがあります。

無理に決められた集団休憩時間は通常何の役にも立たず、思わぬことが多すぎると、作業(yè)チーム全體が自分の使命から完全に離脫することになる。

3、タブレットを使う。ドアを閉めて、人々はまだあなたを探すことができます。多くの會社は閉ざされたドアに眉をひそめる門戸開放政策を?qū)g行している。しかし、Niekelodeon、最も前衛(wèi)的な児童テレビ局の管理者にとって、オンとオフは他の人に探してもらうことができ、彼は自分のドアにタブレットとペンを取り付けた。ドアが閉まったとき、會いたい人はタブレットにヒントを書くだけだ。この方法が機(jī)能しているのは、彼がタブレットの前に現(xiàn)れると、すぐにその人たちを探しに行き、そのままオフィスに侵入する必要はなく、同様に彼を見つけることができることを知っているからだ。

しかし、話を戻して、情報(bào)を殘してくれる人を探すときも、極端な慎重さを保つことが、自分の「時間逃避」が自分にも同僚にも役立つ唯一の方法です。コツ：もしあなたの同僚が閉じたドアにタブレットがなかったらどうしますか。ドアノブの上に黃色い新聞シールを置くことができ、來訪者が簡単にメッセージを書いてドアに貼ることができるようにします。

4、無干渉期間を設(shè)定する。もしあなたがグループのリーダーであれば、同僚に邪魔されない時間を與えるように要求することができます。私が初期に書いた本『きちんとした管理者』に記載された弁護(hù)士は、事務(wù)所の同僚にこう伝えました。

5、ピーク時間をずらす。晝食時間の開始1時間前にオフィスを出て、11:30など早く著くと、多くのレストランが早めに座ったり、何か仕事をしたりすることができます。

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自分で効率的な時間を稼ぎたくないのではないでしょうか。多くの人は確かに何の妨げや困難がなくてもそれを望んでいない。一部の人は私に、彼らはその時間の取引先や同僚が自分を見つけられなかったことに罪悪感を抱いていると言ってくれた。

もしあなたもこのような懸念があれば、次の2つの質(zhì)問であなたの本當(dāng)の立場を確認(rèn)することができます：1、もしあなたが自分の同僚や取引先であれば、あなたはあなた自身のすべての注意を占めますか？あなたの大切な時間が保証されていることを前提にしてこそ、あなたは誰かの何かに関心を持って保証されます。誰が自分の時間を少しも持っていない人の困難と苦しみを體験したことがありませんか。

2、あなたが會議をしている間、取引先や同僚もあなたを見つけることができません。もしあなたのプライベートな時間をあなたが重要な會議に出席していると思ったら、あなたはどう思いますか。この考え方を仕事中の類似のことに応用することもできます。

トップ管理者は、絶えず変化する作業(yè)時間をどのように組織するか--基本的な作業(yè)點(diǎn)照合スキーム

「私は毎日仕事を始める前に、自分が何をすべきかを想像したり、予想外の會議や危急な狀況が突然現(xiàn)れたり、ドアがバタンと開くなど、自分の時間をもっとコントロールできる方法を探していました」。

ほとんどの人が目下の電光石火のような通信速度に押されて息切れしていたが、ある金融業(yè)の顧客関係マネージャは「最も受けがいい」と教えてくれた。