說服別人:如何讓別人接受你的點子?
工作中,我們或多或少會有這樣的感覺:我提出的明明是個好點子,但說服別人接受卻很難——從你一開口,他/她的排斥感就迅速充滿整個辦公室,讓你感覺阻力重重,用在“效率亟待提高,是不是這樣?
來告訴你這是為什么,順便提出一個解決方法,請看:
當你提出一個點子的時候,你多半已經對它進行了比較完善的思考,這個過程可長可短,也許是幾秒鐘的迅速思考,也許是一個月以來的反復推敲,但有一點可以肯定:對于你的聽眾來說,圍繞這個點子的思考才剛剛開始。除非他能在一瞬間就了解你全部的思考過程、出發點、甚至你的擔憂(這些顯然是不可能的)否則你們對這個點子的認識就完全無法同步。
更糟糕的是,如果你在這時候就急于提出需要對方配合的具體事項,那么對方的排斥感就會進一步增強:“你為什么要讓我做一件莫名其妙的事情”,并導致一系列的“不合作”。因此,你應該這么做:
先講出你的點子可以做什么。
eg:這個方案可以大大減少客服人員重復回答問題的工作量;
講出為什么需要達到這個結果
eg:,以便客服人員可以把更多的精力用在挖掘客戶深層次的需求;
說說自己一直以來遇到的問題
eg:可以列舉數據,表示客服重復回答問題的現象是多么嚴重;
告訴大家,你思考解決方法已經有多久了
最后,再講出你需要大家做什么
eg:需要安裝一部自動的答錄系統、需要整理常見問題的標準回答、需要員工培訓等等...
接下來,給大家充分的時間來思考、質疑你的提議;消除對“改變”的不適;并最終和你一起討論方案的細節。
簡而言之,別人需要時間,而你需要給他們時間。
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