如何規(guī)劃自己的時(shí)間？

　　進(jìn)入角色，他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來(lái)的忙亂與普通員工有很大的差異。你是如何處理職責(zé)和事務(wù)的?你對(duì)時(shí)間是如何控制的?有沒(méi)有方法提高時(shí)間的利用率，有盡可能多的時(shí)間去陪陪家人?下面就來(lái)分析一下職業(yè)經(jīng)理人忙亂的幾個(gè)主要原因：

　　1、無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃不周。由于職業(yè)經(jīng)理人經(jīng)常碰到突發(fā)情況，所以，很多職業(yè)經(jīng)理人覺(jué)得計(jì)劃對(duì)于他們沒(méi)有作用。總認(rèn)為計(jì)劃不如變化快，所以干脆不定計(jì)劃。計(jì)劃是時(shí)間管理的前提，沒(méi)有計(jì)劃，也就談不上有效的時(shí)間管理。

　　2、工作無(wú)主次。工作總有主要與次要的差別，作為職業(yè)經(jīng)理人，由于他的很多工作會(huì)影響到其他人，因而在工作中，必須分清楚哪些事情是必須做的，哪些事情可以慢一點(diǎn)處理，哪些事情不必親力親為。對(duì)于必須做的事情，不但要優(yōu)先處理，還要規(guī)定一個(gè)時(shí)限。不要讓不重要的事情影響到整個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)的工作。有很多人按照先后順序來(lái)安排工作，這種方法的本身就沒(méi)有主次之分，弊病是在次要工作上浪費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是有限的，必然用在重要工作上的時(shí)間就要相對(duì)減少。這是優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理要避免的。

　　3、不對(duì)下屬授權(quán)。職業(yè)經(jīng)理人的主要角色是管理者，管理就要向下屬進(jìn)行有效的授權(quán)，通過(guò)下屬去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。不向下屬授權(quán)，很多工作都得由自己去完成。總認(rèn)為這個(gè)工作下屬做不了，那個(gè)工作下屬做不了，所有的工作都由自己做，而下屬無(wú)事可做。這種情況實(shí)際上是你在替下屬工作，而作為職業(yè)經(jīng)理人需要做的很多工作反而沒(méi)有時(shí)間去完成，原因就在于把時(shí)間用錯(cuò)了地方，用在根本不需要親自去做的事情上。自己忙得不可開(kāi)交，結(jié)果不但家人報(bào)怨，上司和下屬也不覺(jué)得你好。上司認(rèn)為你的工作效率低，員工認(rèn)為你不認(rèn)可他的工作能力?？傊?，不向下授權(quán)往往會(huì)吃力不討好。

　　4、溝通不善。企業(yè)70%的問(wèn)題是溝通障礙引起的。關(guān)于溝通障礙引起的時(shí)間浪費(fèi)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是時(shí)間用于處理溝通不善帶來(lái)的惡果。比如某員工對(duì)公司有一些看法，正確的做法是他向你或有關(guān)部門提出意見(jiàn)，但這位員工卻私下議論，或者透露給客戶，一傳十，十傳百，員工的個(gè)人看法在眾多員工和客戶中傳開(kāi)，給公司形象帶來(lái)消極影響。作為上司，必須花時(shí)間去處理由此帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)。如果員工能夠與你進(jìn)行有效溝通，就不需要花費(fèi)時(shí)間去處理私下議論帶來(lái)的負(fù)面影響了。二是無(wú)效溝通?；撕芏鄷r(shí)間，卻沒(méi)有達(dá)成有效溝通，也就是用于溝通的時(shí)間沒(méi)有效率。很多職業(yè)經(jīng)理人也認(rèn)為花了大量的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。問(wèn)題不是有沒(méi)有溝通，而是溝通的效果如何。溝通只是第一步，目的是為了獲得高效的溝通。溝通沒(méi)有了效果，我們稱之為“溝而不通”。

　　5、不良習(xí)慣。有的人把大量時(shí)間浪費(fèi)在不良習(xí)慣上。例如，喜歡上網(wǎng)和電話聊天;在桌面上堆放一大堆材料，用的時(shí)候就得花時(shí)間去找;有些人屬心血來(lái)潮型的，想到哪里做到哪里;有些人對(duì)辦公環(huán)境特別敏感，必須在一定的環(huán)境中才能靜心工作;有些人在某些時(shí)段的工作效率不高。對(duì)于不良習(xí)慣，可能自己沒(méi)有意識(shí)到，但實(shí)際上浪費(fèi)了很多時(shí)間。如果是普通員工，不良習(xí)慣只會(huì)影響一個(gè)人。但作為職業(yè)經(jīng)理，要和下屬進(jìn)行交流，不良習(xí)慣就會(huì)影響到很多人，甚至影響部門的工作。

　　【事例】我們長(zhǎng)河礦業(yè)的人力資源部覃經(jīng)理工作勤奮、為人熱情，但總感到自己沒(méi)有做應(yīng)該做的事情，每天忙亂卻忙的不是地方。讓我們來(lái)分析一下覃經(jīng)理的一天的工作活動(dòng)情況：

　　9: 30總經(jīng)理找覃經(jīng)理談?dòng)嘘P(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，一直到10:00。

　　10:00正準(zhǔn)備工作，又有分公司電話詢問(wèn)新員工薪資的問(wèn)題，解釋了20分鐘。

　　10:20給下屬布置招聘工作，中間不斷有人詢問(wèn)、請(qǐng)示工作，一直到11:00。

　　11:00處理文件報(bào)告等，到12:00還有一部分沒(méi)有過(guò)目。

　　吃過(guò)午飯，看了一會(huì)報(bào)紙，上網(wǎng)聊了一會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成，就急忙在網(wǎng)上查找有關(guān)資料。

　　14:00與礦山礦長(zhǎng)約好討論招聘2名地質(zhì)工程師的事宜，由于是子公司招聘主管的職責(zé)，但她不放心又全包了下來(lái)，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等都由覃經(jīng)理自己確定，這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí)。

　　16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作，順便聊了一會(huì)私事和公司最近的傳聞。

　　16：30召集下屬開(kāi)會(huì)，因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作，會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到18:00。已沒(méi)有時(shí)間寫報(bào)告，只好把未寫的報(bào)告和需處理的文件帶回家，看來(lái)覃經(jīng)理晚上又加班了。

　　第二天上班后，總經(jīng)理把她叫到辦公室，并幫她分析了一下“時(shí)間為什么不夠用?”結(jié)果找到十個(gè)問(wèn)題：

　　1、電話干擾——對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，是薪酬主管的職責(zé)。

　　2、會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。

　　3、上司不定期召見(jiàn)使時(shí)間具有很大的隨意性。

　　4、喜歡下屬事事請(qǐng)示匯報(bào)的官僚作風(fēng)，浪費(fèi)了許多時(shí)間。

　　5、對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天都在處理事務(wù)性的工作。

　　6、事必躬親，為許多不需要處理的文件而耽誤時(shí)間。

　　7、工作沒(méi)有目標(biāo)和程序，就沒(méi)有主動(dòng)性。

　　8、沒(méi)有輕重緩急和主次之分，甚至本末倒置。

　　9、不會(huì)說(shuō)“不”，對(duì)隨機(jī)事件不加控制，浪費(fèi)了許多時(shí)間。

　　10、樂(lè)做熟悉和喜歡做的事，對(duì)棘手問(wèn)題過(guò)于拖延，只有通過(guò)加班來(lái)完成。