國際貨物運輸如何找個好貨代
國際貨物運輸,可以用空運和海運。海關等事宜,這對個人小額外貿是很方便的。
但是對于常見的正規的外貿,絕大多數時候采用是相對最廉價的集裝箱遠洋海運的方式。你可以租用一個集裝箱。行話叫做整柜(FCL,Full Container Loading,集裝箱也可稱為貨柜)。也可根據你貨物量的多少租用部分集裝箱,行話叫做拼柜(LCL,Lessthan Container Loading,與其他用戶拼用一個貨柜)。
承擔集裝箱遠洋運輸業務的公司有兩類:船公司和貨運代理公司(簡稱貨代)。兩者的區別,船公司自己有遠洋貨輪,而貨代沒有。不妨把船公司看成“批發商”,商品就是遠洋貨輪的艙位;而貸代就是“零售商”,從船公司那里以較低的價格批發若干個艙位轉售給需要運輸的“消費者”----外貿商。或者反過來,從各個外貿商那里攬下艙位需求,再到船公司那里一總訂艙。作為“消費者”的外貿商,固然可以直接找一些船公司訂購艙位(簡稱訂艙),但不難理解,絕大多數時候我們是跟貨代打交道。畢竟作為艙位“零售商”的貨代,數量多,聯系方便,操作靈活---說實話也更熱情一些。所以,在本章我們更多地講述與貨代間的協作。
FOB條件下,由客戶安排運輸,出口商屆時與客戶指定的貨代聯系即。CNF/CIF條件下,則與客戶達成交易前,必須確定交貨目的港。根據目的港,向貨代詢價----當然,你也可以貨比三家,擇優合作。貨代報出的運雜旨就是出口商核算CNF/CIF價格的重要參數之一。
需要注意的是,考慮到從報價到成交,再備貨出貨,中間尚有相當長一段時間,而海運費是常常波動的,有時幅度甚至高達一兩百美元/集裝箱。所以你詢價的時候,可以預計交貨時間,請貨代提供價格變動方面的參考意見。即便這樣,很多貨代也只能較為準確地報出一個月幅度內的運費,出口商還是要自己留些余地的。 上面所的尋找貨時的“擇優”,絕不僅僅指價格。事實上,很多時候貨代的服務質量比那么十幾美金的差價要重要的多。一個好的貨代,能夠及時提供運價信息,應急訂艙,并解決付運過程中的突發事故----而這些環節一旦出問題,往往不是十幾美金的損失。 貨代并不是全世界港口包打天下的。根據他的上一級合作方不同,各有專長優勢。海運航線一般按照地域劃分,有北美線、南美線、澳洲新西蘭線、日韓線、印度和東南亞線、中東線、地中海線、歐洲線等。我們不妨多方詢問比較,為不同的市場航線選擇各自貨代。每條航線上的港口還有基本港(大型的主要港口)和非基本港之分。基本港設施好,航次多,運費價格便宜,而非基本港容易擁堵,航次少,運費反而更貴。例如歐洲的鹿特丹ROTTERDAM,漢堡HAMBUG都是著名的歐洲基本港(行號簡稱歐基港,EUROPEAN MAIN PORT 縮寫為EMP)。
確定大致的出運期后,就可以向貨代訂艙了。根據貨物名稱、數量、體積、重量、目的港等填寫訂艙單,或者直接發給貨代。如果是整柜,貨代會協調安排調柜、集裝箱拖車和裝柜時間;如果是拼柜,貨代會提供“進倉單”,通知出口商在約定的時限之前把貨物送至指定倉庫。 船運要注意時限的要求。比如預計9月10日開船的,往往會提前兩三天也就是8日左右作為“截關期”,即貨物必須在截關期前完成報關事宜,否則無法放行裝船。 拼柜貨物或裝箱交付給貨代后,貨代安排報關裝船事宜。出運以后,貨代給我們出具提單(Bill of Loading,簡稱B/L)作為物權憑證和提貨依據。我們再把提單交給國外的客戶,等貨物運抵目的港碼頭后,客戶憑提單去碼頭提貨。這就是最基本的流程。
偶爾也會有特殊情形,提單因某些原因未能及時開具并送抵收貨人手中,而我們又同意客戶(收貨人)提貨的話,可以授意貨代以電報通知的形式許可客戶無單提貨。這種操作稱為電放(Telex Release),不再開具提單,已經開具的也要收回。但這屬于特例了。 在FOB條件下,由國外客戶訂艙,并告知我們承接該業務的貨代聯系方式,我們據以辦理運輸,行話叫做“指定貨代”。因為遠洋運費是到目的港后由國外客戶支付,因此叫做“運費到付”(Freight Collect)。在CNF/CIF條件下,由我們自己訂艙并支付費用,叫做“運費預付”(Freight Prepaid)。到付或預付會在提單上注明。出于可以理解的原因,誰去訂艙,誰就是貨代的客戶,貨代自然對客戶更熱情周到。那么是不是自己去訂艙就一定好呢?也有風險。因為遠洋航運的運費是不斷波動的,有時候波動還很厲害,一個集裝箱運到歐洲港口的運費,在短短兩三個月內可能會漲價一兩千人民幣甚至更多。假如做CNF/CIF,就必須承擔這種風險,而FOB條件下則由國外客戶自己承擔了。因此,很多出口商還是喜歡做FOB的,以至于寧波外經貿委在組織企業開拓國際市場的時候,干脆以“FOB寧波”作為宣傳口號,可見一斑。

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