怎么樣做好一個文員的工作?
首先,工作是打字,這樣的話,打字又好又快就是必須的,一般招聘要求是每分鐘60個字,處理文檔,做表格等等辦公軟件也要會用而且得熟練,其次還要細心,接受文檔,發送通知,做的是上傳下達的工作,還要采購辦公用品,考勤等,都是些零碎的事情,認真,仔細就好了,最重要的是要了解上司的脾氣,投其所好,這樣你的工作就容易了。
我只是一般的辦公室文員,一下是自己做給老板看的,你參考下.
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責老總辦公室以及自我工作范圍內的清潔衛生。
4. 起草文件;組織公司會議,要做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件的收發。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公用品的保管工作,做好物品出入的登記。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
10. 管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
10.協調各部門的行政工作。
11.做好日常信息、資料處理,并做好摘要匯總,以便上級領導查閱。
12.匯編各種管理制度,執行各類行政獎罰。
13.領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤。
14. 接受其他臨時工作。
崗位要素:
1、按質按量完成公司給予的任務 。
2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度 。
3、正確傳播企業文化 。
4、踏實肯干,靈活機動,細致周全。
5、辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。
6、堅持真理的原則性;從實際出發的靈活性;對事物發展的預見性;隨機應變處理事務的果斷性。
其他注意事項:
微笑露一點,說話輕一點,
理解多一點,脾氣小一點,
理由少一點,做事多一點,
腦筋活一點,做事細一點,
效率高一點,行動快一點,
嘴巴甜一點,匯報多一點。

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