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    怎么樣做好一個文員的工作?

    2010/10/25 18:03:00 來源: 阿里巴巴網評論(2)618

    辦公室文員 工作職責 崗位要素

      首先,工作是打字,這樣的話,打字又好又快就是必須的,一般招聘要求是每分鐘60個字,處理文檔,做表格等等辦公軟件也要會用而且得熟練,其次還要細心,接受文檔,發送通知,做的是上傳下達的工作,還要采購辦公用品,考勤等,都是些零碎的事情,認真,仔細就好了,最重要的是要了解上司的脾氣,投其所好,這樣你的工作就容易了。


      我只是一般的辦公室文員,一下是自己做給老板看的,你參考下.


      工作職責


      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。


      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。


      3. 負責老總辦公室以及自我工作范圍內的清潔衛生。


      4. 起草文件;組織公司會議,要做好會議紀要。


      5. 負責公司公文、信件、郵件的收發。


      6. 負責傳真件的收發工作。


      7. 負責辦公用品的保管工作,做好物品出入的登記。


      8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。


      9. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。


      10. 管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。


      10.協調各部門的行政工作。


      11.做好日常信息、資料處理,并做好摘要匯總,以便上級領導查閱。


      12.匯編各種管理制度,執行各類行政獎罰。


      13.領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤。


      14. 接受其他臨時工作。


      崗位要素


      1、按質按量完成公司給予的任務 。


      2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度 。


      3、正確傳播企業文化 。


      4、踏實肯干,靈活機動,細致周全。


      5、辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。


      6、堅持真理的原則性;從實際出發的靈活性;對事物發展的預見性;隨機應變處理事務的果斷性。


      其他注意事項:


      微笑露一點,說話輕一點,


      理解多一點,脾氣小一點,


      理由少一點,做事多一點,


      腦筋活一點,做事細一點,


      效率高一點,行動快一點,


      嘴巴甜一點,匯報多一點。

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