辦公中名片的使用

　　名帖(紅帖) 。名片之所以在現代社會中得到廣泛應用，是因為它使用起來簡便、靈活，能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要，成為現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時有許多講究。名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業性質的橫向聯系與交往中使用;二是在社交的禮節性拜訪中使用;三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。

　　名片的用途

　　在現代社會，名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用，而且還有其他多種用途：

　　(一)可以替代便函

　　名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節。

　　為了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，如P .f(敬賀) ，P .r(謹謝) ，P .P(介紹) ，P .P .c(辭行) ，P .c(謹唁) ，P .f .n .a(恭賀新年) ，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應為夫婦倆人，只給一方會顯得很不禮貌。

　　(二)可以替代禮單

　　向友人寄送或托送禮物或鮮花時，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品，可立即回復一張名片，在左下角用鉛筆寫上P .r ，以表示感謝。

　　(三)可作“介紹信”

　　如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上P .P ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。

　　(四)可代替請柬

　　在非正式邀請中，可用名片代替請柬(如朋友小聚) ，并寫明時間、地點和內容。

　　(五)用于通報和留言

　　拜訪友人時，若被訪人是尊長，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。

　　(六)用于業務宣傳

　　在進行業務往來時，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業務。

　　(七)用于通知變更

　　一旦調任、遷居或更換電話號碼，送給親朋好友一張注明上述變動的名片，等于及時而又禮貌地打了招呼。