對犯錯下屬的反應步驟
當下屬顯然犯了一個嚴重的錯誤,或是違反了什么規章制度時,應該怎么做呢?請遵循下列步驟。
(1)告訴自己,應該先弄明白事實真相,而不是立刻作出反應。因為有可能你對事情的了解,還不足以使你作出判斷。
(2)不要沖動、意氣用事。可以先散散步,思考一下問題的始末及處理方式,并平靜一下激動的情緒。但在處理事情前要冷靜地思考,因為一旦你的決定錯誤,要想再去撫慰便成了一件吃力不討好的事情。
(3)如果不是出于特別的原因,要確認聽說的事情,先從有利于犯錯下屬的方面提出質疑。這樣做,才能為了解事實真相提供依據,或許還能幫助你更快地平靜下來。
(4)與犯錯的下屬面談,告訴他你聽到的事情,然后給他解釋的機會。仔細傾聽,積極思考,并向他提出問題。既不要簡單地相信他說的話,因為他的解釋可能與事實相差甚遠。同時也不要讓他覺得你是在逼供,盡量以一種委婉的語氣與之交談和溝通。
(5)有必要的話,獲取更多的事實與證據。這樣你才能夠比較恰當地去處理所面對的問題。
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