財務人員如何與老板共事?
有人說是“小會計”無非是為了凸顯老板的權威,其實對財務會計人員來說,這絕對不是一個小問題,而且隨著經濟越發展,這個相處的學問帶來的影響越廣泛。
這絕非危言聳聽,因為財務人員已經越來越多地從幕后走向了前臺,財務會計人員也已經從廠長經理的參謀助手轉變成了CEO的決策伙伴,共同向董事會負責。
有一句俗語我比較推崇,那就是先做人后做事。這里面包含著一個為人處世的基本原則,只有做人沒有問題,做起事情相信也不會有太大的偏離。我們今天所要討論的既非會計職業倫理和道德的問題,更非人生觀、世界觀的問題,所以就不扯遠了。我就具體結合我的經歷來說說吧,一家之言,歡迎拍磚。
我所要匯報的老板其實不是一個人,而是一個有分工的團隊,具體而言就是:資金調配方面向總部集團財務部的經理匯報,老板們不會經常來內地,匯報的手段多是電話、郵件和視頻會議方式,他們都是很專業的職業經理,財務會計專業水平絕對稱得上專家,不過對內地的準則、稅法、外匯金融政策等還是缺乏一個系統的了解。項目總經理雖然經常往返內地香港,建筑師的背景讓他對財務管理相對陌生,他給你的指導僅限于一般管理范圍。但是有很多具體的問題又需要他的簽批才可以完成審批程序。所以,對我來說雖然面臨眾多老板,但專業老板不在身邊,在身邊的直線老板不懂專業。在這樣的一個架構體系中如何與老板相處并達到溝通有效的目的,實現財務管理目標,信任就顯得尤為重要。
我兜了這么遠,想要說的就是“信任”二字,老板們遇到問題時對下屬通常有兩個選擇,一個是授權,一個是自己干。一般說來,剛開始起步處于創業階段的老板都喜歡什么事情都親自指揮,習慣做指揮員;而成熟期規模企業的老板更習慣于充分授權,授權的前提有兩個,一是完善合理的授權制度,二是有適合勝任的授權對象。私營企業的老板要么沒有合理的授權制度,要么對授權對象沒有信心,所以通常自己很累,搞得下屬也很郁悶。
信任對于財務會計人員來說更為重要,試想老板對財務會計人員沒有了信任基礎,你還怎么和他們溝通與和諧相處?因此有了信任的基礎,相信你就可以很愜意自如地和老板合作,但這里還要注意一點,就是上下層級之間的契合度問題,這個問題一般在招聘人員時,HR會做充分的考慮,但是也要防備HR的菜鳥們只看到對方花里胡哨的資格,就給你弄進來一個大爺,那對財務會計人員和公司都絕對算得上是一個災難。
專業知識深厚是取得老板信任的基礎,若專業能力不夠,建議做人盡可能低調,南郭先生的做法絕對不是明智的選擇。具備原則性又不失靈活性是任何老板都希望看到的,所以財務會計人員在堅守原則的同時,還要掌握一點處世的技巧。我發現很多財務人員的觀點并非不對,但到了老板那兒就是不肯接受,這其實存在一個信息不對稱的問題,老板出于潛意識地對一些不甚了解的問題說NO,這個時候怎么游說老板就成了財務會計人員的功課,需要財務會計人員結合場合、擺清利害,實際案例以及老板心情來進行說服工作。
限于水平有限,我也就說這么多了,有很多事情需要經歷過才能悟明白,也有很多道理前人已經總結了經驗,我們要做的就是信手拈來,所以除了專業財務會計人員在業余愛好上涉獵廣泛一點,對于搭建財務會計人員與老板溝通的共同語言也是一個很不錯投資,相信有了你的用心付出,和老板的關系一定會更加的融洽。
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