拿什么與客戶溝通 溝通以“誠”
溝通以“誠”
所謂溝通中的“誠”,就是誠心、誠懇、誠實。很多講溝通的書上,都在講“以對方為中心”和“同理心”的概念。很多保險公司更進一步,用去模仿對方的行為,進而引導對方來控制溝通的對象。
其實在現實社會中,如果你做作,如果你用所謂的“溝通技巧”,有經驗和閱歷的人會很容易看穿你。要把所謂的溝通技巧與自己融合為一體非常困難,有的時候就像穿一件不合身的西服,怎么看怎么別扭。因此,自我修煉比技巧更重要。自我修煉就是修煉一種品質,而不是運用某些技巧,要從三個方面修煉。
有句古話:“誠于內而形于外”,還說“相由心生”。誠心就是說要有一顆正直、誠實的心,這種誠心別人可以從相貌、聲音等外在表現感覺到,無形中可以使得別人更快地接受你,使得溝通更為順暢。做到誠心,別人認可了你,才談得上“以別人為中心”,才使得溝通有一個好的基礎。(文/郭漢堯)
誠懇是一種態度。你用什么樣的態度來對待別人,別人就會用怎樣的態度來對待你。因此我們要保持在不同的對象、不同的環境下,都采取誠懇的態度。
要發自內心地對別人真正感興趣,要有這樣的一種觀念,每個人都是我的老師,我都能從別人身上學到很多東西。在溝通的過程中還要善于找到話題,銷售代表是為顧客掙錢的人,要有觀念“我是給你帶錢來了”,這些話題可以是新聞、市場變化、天氣,也可以是客戶的辦公室環境、客戶的身體狀況。在溝通的時候,還要嚴格自律。我們每個人都是對自己最感興趣,每個人都善于表達自己,想表達自己的見解和想法,自己的事情,而不是以對方為中心,這就是需要嚴格自律。最后,不要經常打斷別人,做到耐心而專注。所有的這些,在別人看來就是誠懇的態度,不加掩飾的誠懇的態度是最好的武器。
誠實是一個說話的原則,但是誠實是有條件的、分情況的,不是在任何時間、場合、面對任何人都要誠實的。
有的經銷商會試探性地問:“聽說李總要調到總部了,什么時候走?”
你也可以回答:“這個你要直接問李總,我不知道。”
也就是說誠實是有條件和看情況的,要誠實而不是絕對的誠實,否則那就是迂腐了。銷售代表和客戶溝通時,如果客戶問起了公司的核心機密。那么在不能說謊話的情況下,只能說:“不知道”。
有的時候,即使知道事情的經過,也需要把它當作自己談判的籌碼,客戶問一點才說一點。如果一下子就誠實地把自己所知道的都告訴客戶,你在客戶眼里的價值也就沒有了。
所以我們在和客戶溝通的時候,尤其是銷售代表和客戶溝通的時候,要不斷地修煉自己的品質、誠心,在溝通的過程中,以對方為核心,要有為對方解決問題的態度和誠懇。最后,利用自己掌握的資訊作為籌碼,有條件地表達誠意,只有這樣才能掌握溝通的主動權,達成溝通的目的。
溝通以“心”
同理心是一個心理學概念,它的基本意思是說,你要想真正了解別人,就要學會站在別人的角度來看問題。在溝通中,同理心尤其重要。有個英國諺語說:“要想知道別人的鞋子合不合腳,穿上別人的鞋子走一英里。”工作中因為某件事發生了沖突,也有說“你坐那個位置看看,也要這樣做”,說的也是同理心的概念。但是站在別人的角度來理解就夠了嗎?是不是還有更深層面的東西呢?我們把同理心分為兩個層次。
表層的同理心就是站在別人的角度上去理解,了解對方的信息,聽明白對方在說什么。做到這一點,就達到了表層的同理心。深層次的同理心是理解對方的隱含的成分,才是真正聽懂了對方的“意思”,才是深層的同理心。
你的同事小張是個很優秀的銷售代表,在公司業績領先,但他最近有點消沉。下班以后,在辦公室,他找你聊天。
小張說:“我用了整整一周的時間做這個客戶,但客戶的銷售量還是不高。”
這是你怎么理解這句話,怎樣來回應呢?你是建議他怎么做嗎?你是點頭傾聽嗎?你是一起來抱怨銷售政策嗎?其實表達同樣的這句話,其中蘊藏了很多種不同的感情成分,有抱怨、無奈、表達建議、征求建議、希望指導等。能聽懂他表面的意思是初級水平,關鍵的是聽懂他說這句話背后可能隱藏的內容。下面是用不同的方式說“用了一周的時間,客戶的銷量還是不高”的事實。看看不同的說話方式表達的意思,是否相同。{page_break}
小張說:“嗨,我用了整整一周的時間,做這個客戶,也不知道怎么搞的,客戶的銷售量還不高。”這樣的說法,對方可能表達的是無奈,小張不知道怎樣來做這個客戶,他已經沒有辦法了。
小張說:“看來是麻煩了,我用了整整一周的時間,做這個客戶,客戶的銷售量還是不高。”這樣的說法,可能對方是想切換這個客戶了,可能小張心中已經有后選客戶了。
小張說:“說來也奇怪,我用了一周的時間做這個客戶,銷售量還是不高。”這樣的說法,可能小張想從你這里得到建議,希望和你探討一下,怎樣做這個客戶。
也就是說,對方表達的“信息”是同樣的,但是因為表達的語氣不同,所以帶給你的感受是不一樣的。在實際工作中,我們給對方回應最多的是“給出建議”。當對方僅僅是向你抱怨的時候,你給出了指導的建議,這時小張心里會怎么想呢?他可能想:“恩,就你厲害,就你能,難道我不知道怎么做業務嗎?你又不是銷售經理,上個月你的銷售額還沒我的高呢,憑什么指導我?”但是他不會和你說的,表面上他會附合你的說法,很可能其中有很多不耐煩。最后的結果是你好心幫他,可以還落下了壞的印象和一個“好為人師”的綽號,真是不劃算。
當小張在抱怨時,他其實自己知道怎么做,就只是想發泄一下而已,這個時候他需要的是一個很好的傾聽者,你只要聽著就可以了,適當的時候也可以發表一些無關痛癢的抱怨。
當對方無奈的時候,可能對客戶的能力有懷疑,可能需要和你分析一下客戶的實際情況情況和公司的策略,這個時候你只要安慰他,并和他一起分析就可以了。
當對方想切換客戶時,可能是對直接切換的信心不足,需要你給他鼓勵。這個時候你只要鼓勵他,并分享你曾經切換客戶的經驗就可以了。
當對方是真正尋求你的幫助的時候,你可以和他一起來分析這個市場的情況,給出你的建議。但是要說明,僅僅是你的建議而已。
在溝通中,光有表層的同理心是遠遠不夠的,我們還要深層的同理心,這樣才能真正聽懂對方的“意思”。尤其是我們中國人,不善于表達自己的思想和觀點,很多情況下是在讓對方揣測暗示,讓對方“猜”自己的意思。如果不知道通過“感情成分”和“隱含成分“來了解真實的信息,就會造成溝通的障礙。
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