人事及行政文員工作職責(zé)

　　人事文員工作職責(zé)
　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理
　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責(zé)

　　A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

　　B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

 　　行政文員工作職責(zé)

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。