公文寫作也可常變常新

　　政府辦公室的文字綜合工作，主要是把政府方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以匯總、提煉和加工后，形成全面、翔實(shí)、系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的綜合文字材料，供領(lǐng)導(dǎo)參閱和部門、單位遵照?qǐng)?zhí)行，是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級(jí)政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現(xiàn)，對(duì)于一級(jí)政府執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。相應(yīng)地，這對(duì)從事文字綜合工作秘書的綜合素質(zhì)，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預(yù)見、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括，因此，文字綜合秘書應(yīng)努力在提高綜合能力上下功夫。

　　一、應(yīng)注意經(jīng)常“換力”

　　綜合，是與分析相統(tǒng)一的一種思維能力和思維方法，它是通過理性思維對(duì)事物的各個(gè)屬性、部分、方面從整體上進(jìn)行考察和認(rèn)識(shí)。科學(xué)的綜合與分析，是在認(rèn)真調(diào)查研究基礎(chǔ)上的一種理性的抽象和概括，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量服務(wù)的一種高層次的復(fù)雜勞動(dòng)。

　　綜合能力，從本質(zhì)上說是知識(shí)力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預(yù)見力、判斷力、表達(dá)力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識(shí)力，對(duì)于從事文字綜合工作的秘書來說，不是固有的一成不變的，都有一個(gè)經(jīng)常“換力”的任務(wù)。所謂換力，就是將低級(jí)的知識(shí)力換為高級(jí)的知識(shí)力。為什么我們有時(shí)感到工作起來“吃力”，常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢?說到底，是知識(shí)力不足了。因此，從事文字綜合工作的秘書，換力應(yīng)當(dāng)是經(jīng)常性的課題。情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經(jīng)常更新、補(bǔ)充知識(shí)，不隨時(shí)提高自己的能力，就難以適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)。

　　二、應(yīng)在三個(gè)層面上“換力”

　　文字綜合中的知識(shí)力，不是某一領(lǐng)域、某一方面的知識(shí)力，它至少包括三個(gè)層面，即一般知識(shí)、思想方法和技能技巧。

　　一般知識(shí)。既包括作為一個(gè)文字秘書所應(yīng)具備的文化、科學(xué)、理論和政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的基本知識(shí)，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識(shí)。文字方面的基本知識(shí)，主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識(shí)，語句結(jié)構(gòu)不合乎語法;語言不簡(jiǎn)煉，詞句不達(dá)意，文辭不精美;邏輯混亂，概念不清，關(guān)系顛倒，這些不僅會(huì)鬧出笑話，而且嚴(yán)重影響文章的質(zhì)量和政府決策的執(zhí)行。所以從事文字綜合工作的秘書，應(yīng)真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。

　　思想方法，是人們獲得某種思想認(rèn)識(shí)的方式和手段。思想方法正確，就能根據(jù)客觀實(shí)際得出正確的認(rèn)識(shí);思想方法不對(duì)頭，就難免使思想背離客觀實(shí)際，也就無法得到正確的認(rèn)識(shí)。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來感到不解渴?其重要原因是思想內(nèi)容上缺乏深度和力度。解決這個(gè)問題不能單純?cè)谖淖稚舷朕k法，而應(yīng)在提高認(rèn)識(shí)能力上下苦功夫。唐代學(xué)者劉知幾提出為史要有三長(zhǎng)：才、學(xué)、識(shí)。才即基本素質(zhì);學(xué)崐即文字能力;識(shí)乃思想方法。只要觀點(diǎn)正確，方法對(duì)頭，定會(huì)想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，寫出來的東西才會(huì)簡(jiǎn)明扼要，收到“至言不飾，至樂不笑”的效果。

　　技能技巧，對(duì)于文字綜合工作來說，是將文字功夫與綜合功夫統(tǒng)一于字里行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說，它是立意、謀篇、修改等過程的統(tǒng)一，要求扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，良好的理論素養(yǎng)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，嫻熟的修辭能力。規(guī)范的文字表述，解決的是文稿的準(zhǔn)確性，針對(duì)性問題;科學(xué)的思想方法，解決的是文稿的理性、深刻崐性問題;嫻熟的技能技巧，解決的是文稿的可讀性、生動(dòng)性問題。通過這幾個(gè)方面的和諧，在這方面自覺努力，在工作中善于進(jìn)行深邃的辯證思維與嚴(yán)密的邏輯崐思維，看問題、寫文章的深度就會(huì)有一個(gè)顯著的提高。

　　三、應(yīng)在實(shí)踐中不斷提高知識(shí)力

　　知識(shí)力的增強(qiáng)與提高，要靠自己廣見、博學(xué)、多積累。漢代恒寬說過要“厚其基而求其高”;宋代蘇軾說過要“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”;清代唐甄說過“積多則神”。說的都是這個(gè)意思。文字綜合工作中的知識(shí)力，首先要求具有“通才”素質(zhì)。“偏工易就，盡善難求”。鑒于文字綜合的工作性質(zhì)所決定，雖然“難”，也要“求”。從事文字綜合工作，對(duì)知識(shí)的需求是無限量的。所以，要增加知識(shí)的投入和積累。投入多，基本功扎實(shí)，才有希望獲得產(chǎn)出，收功見效，當(dāng)然，在實(shí)際生活中，投入多未必產(chǎn)出多，這里有個(gè)方法是否科學(xué)的問題。要使投入的知識(shí)在需要的時(shí)候能轉(zhuǎn)化成為文字綜合的能力，就要特別注意圍繞應(yīng)用去投入。

　　端正思想方法，歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認(rèn)識(shí)力的基本武器，只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器，才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)，防止用孤立、片面、靜止的觀點(diǎn)去分析物事物。所謂從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，話都這樣說，但文章寫出來，或者講話發(fā)表了，深度、效果會(huì)各式各樣。有的觀點(diǎn)鮮明、分析透徹，大有入木三分之感;有的空泛、乏力，失之于淺薄。原因何在?不在于文筆、崐口才，而在于運(yùn)用正確思想方法的能力上的差異，歸根結(jié)底還是認(rèn)識(shí)能力的差異。因此，只有通過研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的認(rèn)識(shí)能力。

　　各種知識(shí)的運(yùn)用能力的提高，要靠把一般知識(shí)、思想方法、技能技巧融合貫通，變成自己的本領(lǐng)。只掌握一般知識(shí)，而不個(gè)備從事文字綜合的思想方法和技能技巧，做別的工作可能，做文字綜合工作，就未必能勝任。因此，必須設(shè)法尋求一般知識(shí)、思想方法與技能技巧的有機(jī)統(tǒng)一，這樣才能得心應(yīng)手、出神入化。劉勰在《文心雕龍》中提出“積學(xué)以儲(chǔ)寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭”，說的是知識(shí)量的擴(kuò)展，主要靠積學(xué);文稿深度的增強(qiáng)，主要靠酌理與研閱;實(shí)際運(yùn)用能力上的提高，主要靠馴致。這些千古流傳的警言，對(duì)于做好文字綜合工作，也是必不可少的。在這方面只有做有心人，在理論與實(shí)際的結(jié)合上多動(dòng)腦、多磨煉，不斷總結(jié)自己的實(shí)踐，把感想、體會(huì)升華為理性認(rèn)識(shí)，才能有所創(chuàng)新，有所前進(jìn)，有所作為。