規(guī)劃時間，打造高效率職場

　　盡管對一般的OL來說，從早九點到晚六點之間的時間都受到約束，但在工作中增加做自己喜歡的事情的時間，或減少加班等，都等于變相增加時間。

　　整體規(guī)劃得好就能提高工作效率

　　一般來說，多數(shù)人都是以“點”的概念來看待工作，但事實上，多數(shù)工作都是以線或面的概念呈現(xiàn)。所謂的線是指工作的持續(xù)性，而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進行。在展開目標(biāo)工作之前，請先看一下整體，就是全部的時間分配，包含進行其他工作的時間在內(nèi)。在面對堆積如山的文件時，首先要思考的應(yīng)該是什么才是最有效率的整理方法;再來則要考量適當(dāng)?shù)恼頃r機和順序才行，因為整理文件并不是手邊唯一的工作。

　　冷靜排列出作業(yè)順位

　　很多職場人都有一個共同點，一旦接到一項大任務(wù)，無論好壞都會不自覺地亢奮起來，整個人處在一個熱血沸騰的狀態(tài)。但也有人會因為不滿該項任務(wù)掉到自己頭上而氣氛抗議。但是，不管是因為難道好工作而興奮不已，還是因為被迫接下任務(wù)而火冒三丈，工作中就還是非做不可。因此，在真正要開展工作的時候，首要便是讓情緒陳靜下來，好好想象該怎么運用時間，冷靜思考一下作業(yè)的順序。做好整體的規(guī)劃以后，進而才展開實際操作，這樣才會取得好的效果。

　　整理東西同樣需要計劃

　　雖然說時間管理的終極觀點是“沒有所謂的優(yōu)先順位”，該做的事要全部都完成才行。但是，難免會遇到“盡力就好，做不到就算了”的情況。面臨這種時候，大部分的人都會先處理自己認(rèn)為重要的工作，這種做法不能說完全錯誤。但是要是進一步思考的話，也會發(fā)現(xiàn)這樣的做法與妥善利用時間并不能畫上等號。例如整理文件的時候，一般做法會是先把重要的文件挑出來，防止和那些不重要的弄混。但是與其一開始就決定哪個重要哪個次要，還不如先把全部的文件檢查一邊，一一分類到不同的箱子后，再做進一步處理，這樣說不定會來的更為有效率。

　　當(dāng)然了，采取何種策略要視具體情況而定。但是無論是哪種情況，都還是要提醒自己“優(yōu)先順位”或“工作內(nèi)容”與“作業(yè)的步驟”是兩回事，需要先行厘清。