OA與文檔管理帶來企業管理軟件大變革

　　為何國內國外會有如此大的反差?這就要追溯到兩款軟件的根源上。我們國家計算機的普及較晚，在軟件和系統的開發上與歐美國家相比還是要落后一些。所以國內大多數軟件和系統都是仿照國外的成名公司做的。

　　目前國內流行的企業管理軟件中，ERP、CRM、財務軟件等，做的最好的，都是國外的一些品牌，例如：SAP、Microsoft Money等。這些品牌的技術，的確比國內的公司高出一些。但是翻遍外國的軟件公司，包括最大的IBM和微軟兩家，關于OA系統的研發幾近于“0”。

　　在國外企業中，幾乎沒有OA的概念和OA的軟件。包括在華外企中，也沒有幾家會選擇OA系統。他們通常會使用文檔管理系統。文檔管理系統主要作用是高效管理企業內部文檔，保護文檔信息安全，提高工作效率，并且提供各種審批流程。這種文檔管理系統在國外已經是流行多年。

　　二十多年前，國內軟件公司開始試做OA系統的時候，就是借鑒了國外的文檔管理系統。只不過只是借鑒了國外文檔管理系統中審批流程這個環節。OA系統圍繞審批流程開始搭建。隨著多年的改進開發，系統也多了許多的功能。但是礙于OA自身的局限性，使得它所扮演的角色更像是一個"文秘"――企業需要依靠它來進行一些基本的行政事務處理，但同時卻很難從中獲得更多的價值。這就是OA辦公系統所處的現實和困境，也是企業用戶對OA不滿意的焦點所在。

　　文檔管理系統與OA相比，則是大大彌補上OA系統所欠缺的功能。畢竟在OA的研發史上，只是從文檔管理系統中的功能借鑒而生。雖然自身不斷升級，但是發展方向與文檔管理系統大相徑庭。

　　文檔管理系統的功能眾多，例如：權限管理、協同辦公、集中存儲、統一備份、版本記錄、文檔審計等。當然也有OA的核心功能文檔審批。隨著不斷地開發，如今又再添規則功能，可使文檔進行自動化操作。提高辦公效率，方便辦公。

　　數年前，國內企業深感OA系統并不能滿足自身的需求，打算引進國外十分流行的文檔管理系統，但是價錢不菲，很多中小企業難以承受，所以國內也出現了許多做文檔管理系統的公司。

　　許多公司做出了相當不錯的文檔管理系統軟件，但大多數公司是經營多種軟件，文檔管理系統也只是其中一個項目。目前國內最為專業而且又是全心研究的，只有少數幾家，例如北京致得軟件公司。致得軟件推出的E6協同文檔管理系統在國內可謂是首屈一指，到國際上也是佼佼者。可以和國際上的知名品牌相媲美。