OAと文書管理による企業(yè)管理ソフトの大変革

＜p＞なぜ國(guó)內(nèi)國(guó)外でこのような差があるのですか？これは二つのソフトの根源に遡ります。

わが國(guó)のコンピュータの普及は遅れています。ソフトウェアやシステムの開発は歐米諸國(guó)に比べてやや遅れています。

國(guó)內(nèi)の多くのソフトウェアとシステムは海外の有名な會(huì)社をまねて作ったのです。

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＜p＞現(xiàn)在國(guó)內(nèi)で流行している企業(yè)管理ソフトの中で、＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexup.asp”＞ERP＜a＞、CRM、財(cái)務(wù)ソフトなどが一番よく作られているのは海外のいくつかのブランドです。例えば、SAP、Microsoft Moneyなど。

これらのブランドの技術(shù)は確かに國(guó)內(nèi)の會(huì)社より高いです。

しかし、外國(guó)のソフトウェア會(huì)社を転々として、最大のIBMとマイクロソフトの2社を含み、OAシステムに関する研究開発は「0」に近いです。

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＜p＞海外企業(yè)では、OAの概念やOAのソフトウェアはほとんどない。

中國(guó)外資系企業(yè)を含め、OAシステムを選ぶ企業(yè)はあまりない。

彼らは通常文書管理システムを使います。

文書管理システムの主な役割は、企業(yè)內(nèi)文書を効率的に管理し、文書情報(bào)の安全を守り、作業(yè)効率を向上させ、各種の審査プロセスを提供することである。

この文書管理システムは海外で長(zhǎng)年流行しています。

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＜p＞二十?dāng)?shù)年前、國(guó)內(nèi)のソフトウェア會(huì)社がOAシステムを試し始めた時(shí)、海外の文書管理システムを參考にしました。

ただ、國(guó)外文書管理システムの承認(rèn)プロセスを參考にしただけです。

OAシステムは承認(rèn)プロセスをめぐって構(gòu)築を開始する。

長(zhǎng)年の改良開発に伴って、システムも多くの機(jī)能を持つようになりました。

しかし、OA自身の限界を邪魔して、それが演じた役割をより「秘書」のようにします。企業(yè)はそれによっていくつかの基本的な行政事務(wù)処理を行う必要があります。

これは＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexup.asp”O(jiān)Aオフィスシステム＜a＞における現(xiàn)実と苦境であり、企業(yè)ユーザーのOAに対する不満の焦點(diǎn)でもある。

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＜p＞文書管理システムはOAに比べてOAシステムに欠けている機(jī)能を大幅に補(bǔ)填するものである。

なにしろOAの研究開発史には、文書管理システムの機(jī)能を參考にしただけです。

自分自身はどんどん進(jìn)級(jí)していますが、文書管理システムとは大きく違っています。

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＜p＞文書管理システムの機(jī)能は多く、例えば、権限管理、共同事務(wù)、集中記憶、統(tǒng)一バックアップ、バージョン記録、ドキュメント監(jiān)査など。

もちろんOAのコア機(jī)能文書の承認(rèn)もあります。

開発が進(jìn)むにつれて、規(guī)則機(jī)能が加わり、文書の自動(dòng)化が可能になった。

事務(wù)の効率を高めて、事務(wù)をしやすいです。

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＜p＞數(shù)年前、國(guó)內(nèi)企業(yè)はOAシステムが自分のニーズを満たしていないことを深く感じています。海外で流行している文書管理システムを?qū)毪筏瑜Δ趣筏皮い蓼工瘠撙啤⒍啶沃行∑髽I(yè)が耐えられないので、國(guó)內(nèi)にも文書管理システムを作る會(huì)社がたくさん現(xiàn)れました。

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＜p＞多くの會(huì)社がかなり良い＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuz.asp”という文書管理＜a＞システムソフトウェアを作っていますが、多くの會(huì)社は様々なソフトウェアを経営しています。文書管理システムもその中の一つです。

現(xiàn)在、國(guó)內(nèi)で最も専門的で、しかも研究に専念しているのは、北京発のソフトウェア會(huì)社のような少數(shù)しかありません。

E 6共同文書管理システムは國(guó)內(nèi)屈指で、國(guó)際的にも優(yōu)れています。

國(guó)際的に有名なブランドと肩を並べることができます。

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