商務公文寫作注意事項你知多少

　　規范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業管理的基礎而又不可或缺的內容。因此商務公文寫作能力常常成為評價員工職業素質的重要尺度之一。只有深入了解商務公文寫作的原則、格式和技巧，規范日常工作中的商務公文寫作，這樣才能更好地落實和傳達企業要求，提高企業的持續競爭力。

　　商務公文寫作有如下幾點注意事項：

　　1、名稱

　　通稿統一、排列有序、使用簡稱。

　　2、數字規范

　　采用阿拉伯數字、成文時間、結構層次序列。

　　3、計量單位的規范

　　4、注意加蓋印章時

　　要求印章與正文同處一面，不得采取標識此頁面無正文的方法。印章應距正文2-4mm，以防止添加文字。

　　5、一般在請示公文中要有附注，應當加圓括號標注

　　例如：(聯系人：***聯系電話***)

　　6、主題詞的使用

　　必須按照主題詞表標注，不是從標題中挑選幾個關鍵詞，而是要從整個文章的宗旨去確定主題詞。

　　7、主送機關

　　從系統的角度說，應按黨政軍群的順序排列，縣四大領導班子排序應為：縣委、人大、政府、政協;從級別的角度說，應按由高至低的順序排列。

　　不同的系統、不同級別的主送機關之間用逗號隔開，同一系統、同一級別的主送機關之間用頓號隔開。

　　例如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機關

　　各鄉鎮黨委，縣委各部委，縣直機關各單位和各人民團體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委

　　各主送機關間用逗號而不是頓號隔開是因為它們雖處于一個級別但分屬于不同系統。

　　當公文的主送機關為平級機關時，可按公文內容與主送機關關系系的密切成都安排先后順序。

　　8、附件

　　寫在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字

　　格式為：附件：序號+標題+件數

　　附件的標題不加書名號，標題與件數空一個字距，期末未不加標點符號。

　　寫作附件如文、附件X份是錯誤的。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一頁頂標識附件。

　　有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　附件不是副件，是對正件起說明、解釋和證實作用。