商務(wù)公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)你知多少

　　規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href="http://www.91se91.com/news/index_q.asp">商務(wù)文書(shū)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容。因此商務(wù)公文寫(xiě)作能力常常成為評(píng)價(jià)員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度之一。只有深入了解商務(wù)公文寫(xiě)作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的商務(wù)公文寫(xiě)作，這樣才能更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求，提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　商務(wù)公文寫(xiě)作有如下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

　　1、名稱

　　通稿統(tǒng)一、排列有序、使用簡(jiǎn)稱。

　　2、數(shù)字規(guī)范

　　采用阿拉伯?dāng)?shù)字、成文時(shí)間、結(jié)構(gòu)層次序列。

　　3、計(jì)量單位的規(guī)范

　　4、注意加蓋印章時(shí)

　　要求印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)此頁(yè)面無(wú)正文的方法。印章應(yīng)距正文2-4mm，以防止添加文字。

　　5、一般在請(qǐng)示公文中要有附注，應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注

　　例如：(聯(lián)系人：***聯(lián)系電話***)

　　6、主題詞的使用

　　必須按照主題詞表標(biāo)注，不是從標(biāo)題中挑選幾個(gè)關(guān)鍵詞，而是要從整個(gè)文章的宗旨去確定主題詞。

　　7、主送機(jī)關(guān)

　　從系統(tǒng)的角度說(shuō)，應(yīng)按黨政軍群的順序排列，縣四大領(lǐng)導(dǎo)班子排序應(yīng)為：縣委、人大、政府、政協(xié);從級(jí)別的角度說(shuō)，應(yīng)按由高至低的順序排列。

　　不同的系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)。

　　例如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機(jī)關(guān)

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，縣委各部委，縣直機(jī)關(guān)各單位和各人民團(tuán)體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委

　　各主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)而不是頓號(hào)隔開(kāi)是因?yàn)樗鼈冸m處于一個(gè)級(jí)別但分屬于不同系統(tǒng)。

　　當(dāng)公文的主送機(jī)關(guān)為平級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可按公文內(nèi)容與主送機(jī)關(guān)關(guān)系系的密切成都安排先后順序。

　　8、附件

　　寫(xiě)在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字

　　格式為：附件：序號(hào)+標(biāo)題+件數(shù)

　　附件的標(biāo)題不加書(shū)名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一個(gè)字距，期末未不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　寫(xiě)作附件如文、附件X份是錯(cuò)誤的。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一頁(yè)頂標(biāo)識(shí)附件。

　　有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

　　附件不是副件，是對(duì)正件起說(shuō)明、解釋和證實(shí)作用。