ビジネス文書作成の注意點をどのくらい知っていますか。

きちんとしたビジネス文書は、現代企業管理の基礎となっており、不可欠な內容となっている。そのため、ビジネス文書作成能力はしばしば従業員の職業素質を評価する重要な尺度の一つとなっている。ビジネス文書作成の原則、フォーマット、テクニックを深く理解し、日常業務におけるビジネス文書作成を規範化してこそ、企業の要求をよりよく実行し、伝達し、企業の持続的競爭力を高めることができる。

ビジネス文書作成には次のような注意點があります。

　　1、名稱

通稿統一、整列、略稱使用。

　2、デジタル仕様

アラビア數字、成文時間、構造階層シーケンスを使用します。

　　3、計量単位の規範

4、カバーに注意に印を押す時

印鑑が本文と同じ面にあることを要求し、このページに本文がないことを識別する方法を採用してはならない。印鑑は本文から2-4 mm離れて、文字が追加されないようにしなければならない。

　　5、一般的に伺い公文書には注釈が必要であり、括弧をつけて表示しなければならない

例：（連絡先：＊＊電話＊＊）

　　6、主題語の使用

見出しからいくつかのキーワードを選ぶのではなく、文章全體の趣旨から主題語を特定するには、主題語表に従ってマークしなければならない。

　　7、主送機関

系統的な角度から言えば、黨?政府?軍群の順に配列し、県の4大指導グループの順位は：県委員會、人民代表大會、政府、政協、レベルの観點から言えば、高い順に並べなければならない。

異なるシステム、異なるレベルの主送機関間はカンマで區切られ、同じシステム、同じレベルの主送機関間はカンマで區切られている。

例えば：県委員會と県委員會で下行文の主送機関を行う

各郷?鎮の黨委員會、県委員會の各部委員會、県直機関の各部門と各人民団體の黨委員會（黨グループ、総支部、支部）、湯泉池管理処の黨委員會

各送信機関間がカンマで區切られているのは、1つのレベルにあるが異なるシステムに分類されているためです。

公文書の主送機関が平級機関である場合、公文書の內容と主送機関との関係が密接な成都によって前後の順序を手配することができる。

　8、付屬品

本文の下に書いて1行空けて左に2字空けて3番で宋體字をまねます

形式：添付ファイル：シリアル番號＋タイトル＋件數

添付ファイルのタイトルには書名番號を付けず、タイトルと件數は1文字の間隔を空け、期末に句読點をつけなかった。

文章や添付ファイルX部などの添付ファイルを書くのは間違いです。添付ファイルは公文書本文と一緒に裝丁し、添付ファイルの左上隅の最初のページの上部に添付ファイルを識別しなければならない。

シーケンス番號があるときにシーケンス番號を識別する、添付ファイルのシーケンス番號と名前の前後の表示は一致している必要があります。

添付ファイルは副産物ではなく、本件について説明、解釈、かくにん関數を參照してください。