中博數(shù)據(jù)寶打造面向文檔應(yīng)用的一體化管理平臺

　　在企業(yè)中，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是最具有價值的無形資產(chǎn)。隨著知識電子化時代的發(fā)展，企業(yè)文檔數(shù)量不斷增長，其中60%-70%的數(shù)據(jù)都分散在員工個人電腦上，缺乏統(tǒng)一有效地管理，同時導(dǎo)致文檔分享效率低下，并且這些數(shù)據(jù)中只有不到10%采取了安全保護(hù)措施。當(dāng)員工出差或者在家時，難以遠(yuǎn)程訪問與工作相關(guān)的文檔，產(chǎn)生的新文檔也無法實時同步。尤其對于大型企業(yè)來說，各地分支機(jī)構(gòu)的文檔數(shù)據(jù)難以自動匯總至總部。

　　數(shù)據(jù)安全備份

　　你也許會遇到這樣的情形：平常不小心把重要文件誤刪除/誤修改;員工轉(zhuǎn)崗、離職導(dǎo)致重要文件丟失;電腦突然死機(jī)，正在編寫的文件無法恢復(fù);感染病毒、系統(tǒng)崩潰，硬盤數(shù)據(jù)損壞不能讀寫;筆記本或移動硬盤丟失，公司重要數(shù)據(jù)找不回。

　　中博數(shù)據(jù)寶，可實現(xiàn)對員工個人電腦的安全備份，為各類文檔數(shù)據(jù)實時提供保護(hù)，不管你遇到以上的何種情況，無論文件被刪除、修改、損壞或丟失，都可以通過數(shù)據(jù)寶的備份版本快速還原以前的文檔，讓你不再為數(shù)據(jù)安全而煩惱。

　　全局共享管理

　　中博數(shù)據(jù)寶把共享文檔劃分為三大類：企業(yè)共享文檔、部門共享文檔、個人共享文檔。

　　企業(yè)共享文檔面向公司提供統(tǒng)一的知識庫通道，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效共享，并統(tǒng)一實時更新，保證業(yè)務(wù)文檔和公司級文檔的正確性、一致性和統(tǒng)一性，以免造成對外宣傳口徑不一致、版本內(nèi)容不統(tǒng)一、企業(yè)內(nèi)部知識滯后等問題。

　　部門共享文檔是基于部門團(tuán)隊的文檔共享與協(xié)作，實現(xiàn)部門內(nèi)資料的匯總與分享，上下級工作匯報與匯總，提高部門內(nèi)部的共享效率，不用再附件漫天飛。通過統(tǒng)一實時更新，讓部門同事及時掌握部門的最新動態(tài)，減少理解差異，便于更好的溝通和協(xié)作。

　　個人共享文檔是以“個人”為中心的文檔分享，把優(yōu)秀經(jīng)驗、行業(yè)資訊或其他有價值的文檔，快速便捷地分享給其他同事，以便互相學(xué)習(xí)、共同探索、提升工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。

　　個人網(wǎng)盤空間

　　中博數(shù)據(jù)寶的個人網(wǎng)盤空間，就是把文檔存放在企業(yè)內(nèi)部的私有云平臺上，不用擔(dān)心第三方泄密，安全有保障。無論你是在公司、在家、出差，無論有無網(wǎng)絡(luò)，都可以通過各類終端設(shè)備隨時隨地訪問個人網(wǎng)盤的文檔資料，并可以對不同設(shè)備的多個文件夾實時同步，讓個人文檔總是保持在最新狀態(tài)，操作簡單、使用方便，便于出差給客戶做報價、現(xiàn)場介紹公司及產(chǎn)品、在外編輯修改方案、在家查看個人辦公資料等。

　　分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)傳輸

　　中博數(shù)據(jù)寶的分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)傳輸功能，把文件先緩存至本地，再自動打包傳送，有效解決跨廣域網(wǎng)的異地數(shù)據(jù)傳輸難題，可實現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)員工的報告、總結(jié)、計劃等文檔自動匯總至總部，總部的公告、通知快速下發(fā)至各分支機(jī)構(gòu)，靈活的廣域網(wǎng)傳輸策略，節(jié)省帶寬和建網(wǎng)成本。有效解決QQ、郵件附件、WEB文檔管理/ WEB網(wǎng)盤 、FTP文件服務(wù)器等傳統(tǒng)文件傳輸方式存在的反復(fù)傳遞、操作繁鎖、速度太慢等問題。