湘西州直部分單位辦公室服務(wù)能力暨公文處理評(píng)議培訓(xùn)會(huì)在州商務(wù)局舉行
由湘西州人民政府辦公室組織舉辦的辦公室服務(wù)能力暨公文處理評(píng)議培訓(xùn)會(huì)在州商務(wù)局九樓大會(huì)議室舉行。州政府辦公室副主任謝紹猛主持會(huì)議。州商務(wù)、經(jīng)信、交運(yùn)、公路、工商、質(zhì)監(jiān)等19個(gè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、業(yè)務(wù)骨干共50余人參加會(huì)議。
會(huì)上,州政府辦文電、會(huì)議、信息、秘書(shū)等科室負(fù)責(zé)人分別講解了秘書(shū)服務(wù)能力培養(yǎng)、公文寫(xiě)作與格式標(biāo)準(zhǔn)、公文處理程序、會(huì)議服務(wù)規(guī)范、州政府常務(wù)會(huì)議(州長(zhǎng)辦公會(huì)議)辦理流程、政務(wù)信息采編與報(bào)送等相關(guān)知識(shí),采取列舉典型事例的方式給大家上了一堂生動(dòng)的業(yè)務(wù)課。
同時(shí),對(duì)各單位過(guò)來(lái)使用公文逐一點(diǎn)評(píng),幫助各單位糾正日常辦文過(guò)程中容易忽視的細(xì)節(jié)和問(wèn)題,并就各單位在日常辦文過(guò)程中存在的困惑和問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答。
謝紹猛要求,辦公室工作人員要切實(shí)提升業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)能力,認(rèn)真做好辦公室各項(xiàng)服務(wù)工作。
一要注重學(xué)習(xí)。平時(shí)要勤于學(xué)習(xí),勤于思考,勤于練習(xí),在辦文過(guò)程中要字斟句酌,反復(fù)推敲,來(lái)回修改,咬文嚼字,追求完美,平時(shí)要多學(xué)習(xí)時(shí)事政治,掌握高、中、上層動(dòng)態(tài),捕捉信息采集點(diǎn),及時(shí)寫(xiě)信息、報(bào)信息。
二要注重責(zé)任。要認(rèn)真做好分內(nèi)事,對(duì)文對(duì)事,都要用心用情,好中求好、精益求精,要積極進(jìn)取和樂(lè)于奉獻(xiàn),始終熱愛(ài)自己的工作,自己的崗位,做到干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行。
三要注重程序。程序是辦公室的死穴,一旦不按程序辦事,就容易出現(xiàn)差池,甚至?xí)霈F(xiàn)無(wú)法彌補(bǔ)的失誤,因此,必須嚴(yán)格按照程序辦事,同時(shí)要掌握一定的靈活性。
四要注重效率。效率是辦公室的生命,要學(xué)會(huì)十個(gè)指頭彈鋼琴,凡事分出輕重緩急,做到急事急辦、特事特辦、難事幫辦、常事快辦,使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊、井然有序。

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