合陽縣舉辦電子公文傳輸培訓(xùn) 提高辦公效率

　　為全面推進(jìn)合陽縣電子公文傳輸工作，提高行政辦公效率，加快無紙化辦公進(jìn)程，9月26日，合陽縣信息中心舉辦了電子公文傳輸系統(tǒng)培訓(xùn)會。各部門、鎮(zhèn)辦及駐縣單位辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)的90余人參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　培訓(xùn)會特邀請西安未來國際軟件公司工程師就電子公文傳輸系統(tǒng)的注意事項、收文管理、用戶信息等內(nèi)容對與會人員進(jìn)行了詳細(xì)講授指導(dǎo)。與會人員在工程師的指導(dǎo)下認(rèn)真聽講、記筆記，并現(xiàn)場操作練習(xí)，牢記操作的各個環(huán)節(jié)和程序，掌握了電子公文傳輸基本知識和技巧。

　　該縣電子公文傳輸系統(tǒng)在縣領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心、支持下，系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)完成。全縣電子公文網(wǎng)絡(luò)傳輸，是公文傳輸?shù)囊豁椫卮蟾母锖团e措，是公文管理信息化發(fā)展的需要。電子公文網(wǎng)絡(luò)傳輸為我們提高辦公效率，節(jié)減辦公成本，確保政令暢通提供了可靠保障，為該縣高效、便捷的公文傳輸工作奠定了良好的硬件基礎(chǔ)。

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　　公文寫作主體即公文的撰擬者，主要是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體中承擔(dān)公文撰擬工作的文秘人員。公文寫作主體(以下簡稱“主體”)素質(zhì)培養(yǎng)在公文寫作活動中具有重要作用。主體素質(zhì)如何，不僅直接制約公文撰擬的質(zhì)量和公文效用的發(fā)揮，同時還影響機關(guān)辦公辦事效率的高低。因此要著重從以下幾個方面加以培養(yǎng)。

　　(一)參與社會實踐。社會實踐是形成知識的“源泉”、校正認(rèn)識的“坐標(biāo)”。公文寫作以求真為目標(biāo)，必須從實際出發(fā)，實事求是地反映社會情況和具體問題。主體對社會實踐感受能力有高低、感受程度有深淺，只有堅持不懈積極投身社會實踐，才能“肚里有貨”、言之有物，才能避免“閉門造車”、“紙上談兵”，才能達(dá)到公文寫作求真務(wù)實的目的，才能發(fā)揮公文作為社會管理文字工具的應(yīng)有效用。

　　(二)加強知識積累。除了深入社會生活、堅持社會實踐外，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)，不斷積累和更新自己的知識。首先要精讀公文名篇特別是經(jīng)典著作，這樣不僅可以培養(yǎng)公文寫作的感受能力，從中學(xué)習(xí)借鑒寫作方法、體式規(guī)范、結(jié)構(gòu)安排、手法技巧等，更重要的在于學(xué)會運用馬列主義基本原理與方法觀察、分析和解決問題，提高理論水平和認(rèn)識能力。其次，精讀經(jīng)典名著還要同廣泛閱讀結(jié)合起來。閱讀范圍愈廣，愈能得到多方面的啟迪，產(chǎn)生潛移默化、潤物無聲的作用。

　　(三)注重自我修養(yǎng)。1.理論修養(yǎng)。沒有正確理論指導(dǎo)的實踐活動必然是盲目甚至是有害的，公文寫作是綜合性很強的實踐活動，同樣需要理論的指導(dǎo)。任何一個專業(yè)研究領(lǐng)域都有其特殊的、獨立存在的理論基礎(chǔ)，掌握盡可能多的專業(yè)學(xué)科方面的基礎(chǔ)理論，可大大減少從事公文寫作活動的困難，少走彎路。2.知識修養(yǎng)。主體的知識修養(yǎng)是寫作內(nèi)容的物質(zhì)基礎(chǔ)。公文寫作必須具備專門業(yè)務(wù)知識、公文寫作知識、相關(guān)一般知識三個層次的知識修養(yǎng)，內(nèi)容十分豐富而龐雜。3.法律修養(yǎng)。公文寫作具有很強的政策法律性，提高主體法律修養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

　　(四)善于搜集研判。搜集能力對于公文寫作同樣具有重要意義，它可增強對已有知識的感知，避免無效勞動，避免重復(fù)別人已經(jīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題，同時對收集的材料加以概括歸類、比較分析，才可能發(fā)現(xiàn)新問題、激發(fā)新思維，進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動。