秘書(shū)技巧心得：撰寫(xiě)機(jī)關(guān)公文的功夫在文外

　　毛澤東同志早在《工作方法六十條》中就明確提出，黨的干部要學(xué)習(xí)多方面的知識(shí)。后來(lái)，胡耀邦同志把這一思想說(shuō)明得更具體。他曾于1987年在中南海中央黨校中青年干部培訓(xùn)班畢業(yè)生的講話中明確、具體地提議“大家花些功夫，著實(shí)讀點(diǎn)書(shū)：第一、要學(xué)習(xí)馬克思主義理論，《馬克思、恩克斯選集》、《列寧選集》、《毛澤東選集》，還有三中全會(huì)以來(lái)的重要文件都是馬克思主義文件;第二、學(xué)一點(diǎn)歷史;第三、學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)文，包括古文，魯迅的著作，還有詩(shī)詞;第四、學(xué)一點(diǎn)自然科學(xué)知識(shí);第五、學(xué)一點(diǎn)國(guó)際政治;第六、多少懂一點(diǎn)文藝。”在這之后江澤民同志也曾多次要求干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并且也提出了許多具體要求。這些要求，對(duì)于秘書(shū)同志成才是尤為重要的。

　　要從“雜家”作起，毛澤東同志一生為我們這一代人做出了表率。他在少年時(shí)期，除認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)典之外，常讀《三國(guó)演義》、《水游》之類(lèi)的雜書(shū)，還有《西游記》、《隋唐嘉話》、《公羊春秋》、《精忠傳》、《左傳》等。不僅如此，就連《華法經(jīng)》、《大涅盤(pán)經(jīng)》、《般若波羅多密心經(jīng)》他都認(rèn)真去看。’到了老年時(shí)代，《資治通鑒》、《隨園詩(shī)話》、《容齋隨筆》更是手不釋卷，眼睛看不見(jiàn)了，就請(qǐng)人念給他聽(tīng)。

　　毛澤東同志把讀書(shū)做學(xué)問(wèn)比作修筑百丈之臺(tái)。他說(shuō)：“百丈之臺(tái)，其始則一石爾?!由是而二石焉，由是而三石、四石以至于萬(wàn)石焉。學(xué)問(wèn)也然，今日記一事，明日悟一理，積久而成學(xué)。高以下基，洪由纖起，在乎人之求之而已。”毛澤東主張積極學(xué)習(xí)，“一要積微起纖，日積月累，不要眼高手低，好高騖遠(yuǎn);二要廣匯百家之流，不要囿于一家之言，執(zhí)于一孔之見(jiàn);三要梳蓖條理，棄其糟相，取其精華，不要囫圇吞棗，生吞活剝;四要持之以恒，鍥而不舍，不要一暴十寒，半途而廢。”

　　毛澤東同志的學(xué)習(xí)、積累實(shí)踐為我們樹(shù)立了一塊不倒的豐碑。在這塊偉大的豐碑下，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)他老人家的主張、方法和精神。當(dāng)今社會(huì)里，有人認(rèn)為讀書(shū)可分為六個(gè)層次，三大支柱。也就是人們讀書(shū)的6種基本追求：追求刺激、休閑、信息、知識(shí)、審美和思想。其中知識(shí)、審美和思想是三大支柱。這6個(gè)層次由低到高，反映著人們不同的文化程度、修養(yǎng)狀態(tài)和價(jià)值取向。作為秘書(shū)人員讀書(shū)，我以為一定要講究讀書(shū)的目的和層次。我們可以把讀書(shū)大致分為兩類(lèi)：一類(lèi)是消費(fèi)型，為了眼前實(shí)用;另一類(lèi)是積累型，為了長(zhǎng)遠(yuǎn)和根本性的提高。前3個(gè)層次是屬于消費(fèi)型;后3個(gè)層次屬于積累型。就像一個(gè)國(guó)家除實(shí)用企業(yè)外，還得有能源、交通等基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)。只有在積累型讀書(shū)上下功夫的秘書(shū)人員，最終才能使自己成為一個(gè)通才、全才。

　　從寫(xiě)作的角度看，廣取博聞的意義，正如朱光潛先生在他的《文學(xué)趣味》一書(shū)中所說(shuō)：“你玩索的作品愈多，種類(lèi)愈雜，風(fēng)格愈紛岐，你的比較資料愈豐富，透視愈正確，你的鑒別能力也就愈可靠”。所以我們應(yīng)該在廣度涉獵的基礎(chǔ)上，側(cè)重讀一些文學(xué)方面的書(shū)籍，如像古代優(yōu)秀公文中晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、諸葛亮的前后《出師表》、李密的《陳情表》、魏征的《諫太宗十思疏》、駱賓王的《為徐敬業(yè)討武曌檄》等，還有《古文觀止》、王國(guó)維的《人間詞話》以及明人的《幼學(xué)瓊林》、《龍文鞭影》，這些書(shū)籍既有公文范本，又有豐厚的文學(xué)基礎(chǔ)內(nèi)容，且內(nèi)涵豐富，語(yǔ)言?xún)?yōu)美。同時(shí)，注意多讀大報(bào)的社論、評(píng)論員文章，還有一些好的隨筆、札記、散文、雜文之類(lèi)，如像《人民日?qǐng)?bào)》的“大地”專(zhuān)欄，《文匯報(bào)》的“時(shí)評(píng)點(diǎn)擊”，這些文章不但觀點(diǎn)新，內(nèi)容富有時(shí)代感，而且語(yǔ)言接近公文的語(yǔ)言，容易掌握，便于運(yùn)用。總之，作為秘書(shū)人員，應(yīng)該有讀大塊文章，聽(tīng)百家之言的胸懷和學(xué)習(xí)精神。這正如國(guó)學(xué)大師南懷謹(jǐn)在自己客廳里掛的一幅對(duì)聯(lián)所說(shuō)的志向和抱負(fù)。“上下五千年，縱橫十萬(wàn)里;經(jīng)綸三大教，出入百家言”。

　　另外，就是練筆。練筆是讀書(shū)學(xué)習(xí)的具體運(yùn)用。把所學(xué)到的書(shū)本知識(shí)，及時(shí)地用到寫(xiě)作實(shí)踐中，學(xué)了就用，用中再學(xué);鍥而不舍地學(xué)，堅(jiān)持不懈地練，久而久之，必有大的收獲，這是唯一行之有效的辦法。

　　練筆首先要有一個(gè)高的思想境界，這就是把寫(xiě)作要作為一種樂(lè)趣去對(duì)待，這是一種寫(xiě)作態(tài)度，是一種精神，是一種境界，也是一個(gè)人對(duì)待寫(xiě)作的最高境界。有了這種境界，才會(huì)有自覺(jué)的行動(dòng)，才不會(huì)把寫(xiě)作任務(wù)看作是一種工作負(fù)擔(dān);才不會(huì)有惰性，這種境界是以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，是以成為全才、通才為支撐的。北宋大文學(xué)家、詩(shī)人蘇軾為文渾涵光芒，雄視百世。究其原因，就是他把寫(xiě)作作為一生最大的樂(lè)事去做。他曾說(shuō)：“某生平無(wú)快意事，惟作文，意之所到，則筆力曲折，無(wú)不盡意，自謂世間樂(lè)事，無(wú)復(fù)逾此”。如果一個(gè)秘書(shū)人員，始終要想著使自己成為一個(gè)名副其實(shí)的筆桿子，成為一個(gè)辦文的得心應(yīng)手的人才，他就一定會(huì)在學(xué)習(xí)、工作中不斷地培養(yǎng)個(gè)人的這種志趣，并逐漸走進(jìn)這種境界。