5個(gè)方法集中精力并最大化生產(chǎn)力

　　在工作中的分心是非常多的，比如突然的短信，騷擾電話，來(lái)自客戶的緊急郵件等等，所有這些都以自己特有的方式，讓你不能全神貫注。據(jù)科學(xué)調(diào)查，一個(gè)人被打斷以后，大腦要用28分鐘重新集中注意力。大家可以算算，如果一天有8個(gè)打斷的話，你半天就一晃而過(guò)了。

　　1.為自己設(shè)定期望值

　　我們非常容易就走向了社交媒體，陷入清理你的郵箱，甚至被拉進(jìn)不用動(dòng)腦的電腦游戲。當(dāng)你不清楚，也不確定你的下一步時(shí)，這些是最常見(jiàn)的。

　　定期升級(jí)你的任務(wù)列表，給每個(gè)人項(xiàng)目分配一個(gè)特別的，可行動(dòng)的步驟來(lái)走向完成。手中有這個(gè)有力的武器，你不必對(duì)你的下一步做任何決策。僅此一項(xiàng)就能指數(shù)級(jí)地提升你的生產(chǎn)力。

　　2.為他人設(shè)置期望值。

　　如果你創(chuàng)建了一種文化，說(shuō)你的大門總是敞開的，你就正在找麻煩。我們教導(dǎo)別人如何對(duì)待我們。如果你的員工，客戶，家庭成員，朋友，每次他們打斷你，從你那里得到了滿意的反饋，他們會(huì)繼續(xù)占用你的時(shí)間和注意力。你和你的企業(yè)本來(lái)可以更好。

　　對(duì)于你的開門政策，創(chuàng)建具體的時(shí)間，并且堅(jiān)持它。開始，在你的生命中這些人，會(huì)有一些困難的討論。自己做老板不意味著一周7天你手頭有空余的時(shí)間。

　　3.要有意識(shí)。

　　多重任務(wù)處理并不比拖延技術(shù)好多少。當(dāng)你不確定你的方向，或者不高興要進(jìn)行你的下一項(xiàng)任務(wù)，一個(gè)打斷感覺(jué)像一種舒緩。你可以告訴自己，一個(gè)客戶立即需要一個(gè)答案，或者如果你不立即面對(duì)，你會(huì)讓一個(gè)員工失望。但是你知道這不是真的。如果你不斷從一件事跳到另一件，沒(méi)有完成一件事，你正在避免重要的事情。為自己為什么會(huì)這樣。一旦你有了答案，你能采取有意義的行動(dòng)去做，而且也完成更多。

　　4.關(guān)掉通知。

　　如果你在電腦上工作，關(guān)掉任何不必的窗口，為了好處的緣故，接下來(lái)也關(guān)掉社交媒體的通知，關(guān)掉email。沒(méi)有什么事不能等個(gè)1或者2小時(shí)。被需要感覺(jué)很好，但是成功的感覺(jué)會(huì)更好。

　　5.用一個(gè)計(jì)時(shí)器。

　　你的大腦能專注在一個(gè)任務(wù)上一次兩個(gè)小時(shí)。想象你在兩個(gè)不被打斷的小時(shí)里能做什么。許多Marla Tabaka的客戶表達(dá)，一旦他們應(yīng)用了這些生產(chǎn)力原則，他們?cè)谝粋€(gè)早上完成的，比之前他們一周完成的還要多。設(shè)置一個(gè)老式的計(jì)時(shí)器一個(gè)小時(shí)，然后就去工作。接下來(lái)設(shè)置一個(gè)五分鐘，來(lái)休息一下，伸伸腿，改變一下環(huán)境。隨身帶計(jì)時(shí)器，你就不會(huì)閑逛，或者陷入不必要的交流中。這就是計(jì)時(shí)器原則。

　　現(xiàn)在就開始行動(dòng)吧，相信你有更多不被打攪的時(shí)間，你會(huì)對(duì)自己能完成的，感到神奇。事實(shí)上，我曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)，為自己設(shè)定一個(gè)短期目標(biāo)，把短期目標(biāo)進(jìn)行分解，知道自己的差距，以及要實(shí)現(xiàn)的。關(guān)掉所有社交媒體的，以及不相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。全神貫注在必須的事情上，最終我也實(shí)現(xiàn)了我的目標(biāo)，也并沒(méi)有因?yàn)槲谊P(guān)掉那些社交媒體而損失任何。你也試試看吧。