國際文檔格式標準及文件長期保存研討會

　　隨著計算機技術的飛速發展和大數據的廣泛應用,越來越多的電子文件開始形成,除了傳統的紙質檔案,電子文件也成為信息化時代檔案的重要存在形式。然而,由于電子文件本身的易更改性、共享性等特性，有些脆弱的電子文件正在以不可逆轉的方式消失。

　　作為社會的"記憶",人類的核心戰略資源,電子文件必須被長期保存。本次會議就版式電子文件的長期保存展開討論，為電子文件如何長期有效的保存獻智獻策。

　　本次研討會的主題是：“電子文檔歸檔及國際文檔格式標準之PDF (Archival of Digital Documents & International Seminar on PDF File Format Standards) ”，研討會由福昕軟件(Foxit)、美國Adobe公司、德國callas公司共同主辦，中國文獻影像技術協會(文影協)和國際標準組織ISO PDF協會協辦，介時將會有國際標準組織(ISO)的專家以及來自美國、德國和中國(臺灣)的一流企業的版式標準和技術分享，讓與會者領略在不同行業中標準和標準應用的技術實現。這將是一場中外電子文件管理中版式文檔領域的知識盛宴。

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　　一、使用自動恢復功能

　　Word中有自動恢復尚未保存的數據的功能，所以只要打開這一功能，輸入文檔保存時間的間隔(一分鐘最好)，那么Word會自動保存你正在編輯的文件，即使出現斷電類的問題也能最大程度的恢復你所編輯的信息。

　　具體操作：單擊"工具"菜單中"選項"，然后選中"自動保存時間間隔"，在"分鐘"上輸入時間間隔"，然后點擊"保存"。

　　小編提醒大家如果使用的是Word 2000/xp，那它的定時保存文件的功能只對doc文件有效，所以在編輯文檔的時候要將其格式變為Word，等到編輯結束后再改成其他的格式。

　　二、讓文檔自動備份

　　Word中有文檔自動備份的功能。我們的文檔如果能夠備份，那文檔自然安全性更高，所以只要設置Word中的“保留備份"功能，那文檔在保存之后還會自動備份。

　　具體操作：單擊"工具"菜單中"選項"，然后點擊"保存"，接著點擊"保存備份"，然后點擊"確定"。

　　正在編輯的Word文檔如果自動備份，它的擴展名是".wbk"不是".bak"。如果出現文件打不開的情況，這時候在打開范圍內選擇"所有文件"即可打開備份的文檔。

　　三、恢復受損文檔中的文本

　　如果我們打開一個文檔的時候，電腦長時間沒有反應，則代表該文檔可能受損。遇到這種情況Word會自動使用文件恢復轉化器將受損文檔中的文本恢復。我們也可以用此轉換器將受損的文件打開。

　　具體操作：單擊"工具"菜單中"選項"，接著單擊選項卡"常規"，選中"打開時確定轉換"，然后點擊"保存"。然后單擊"打開"，接著單擊"文件類型"中的"從任意文件中恢復文本"就可打開受損文件。

　　結束語：值得一提的是，如果你已經發現Word文檔丟失或者誤刪除Word文檔，那么也可以考慮選擇安裝頂尖數據恢復軟件來幫助恢復。頂尖數據恢復軟件是目前專門針對文件丟失研發的恢復工具，使用起來比較簡單，恢復效果也非常出色，對于新手來說絕對是首選恢復工具。