客戶接待時的語言技巧
1. 接待用語的原則
要用普通話,表達標準,言簡意賅,語調柔和,奉獻美言,真情流露,恰到好處,切忌語言粗俗,方言土語,夸大其辭與顧客爭論、無視他人等。
2. 接待用語的技巧
避免使用命令式,多用詢問式;
少用否定句,多用肯定句;
采用先貶后褒法;
言語要生動,語氣要委婉,向顧客推薦和介紹商品時,一定要采用生動、形象的語言使顧客聽起來容易產生聯想,又容易產生購買欲;
導購員講話,要配以自然動作,親切的表情,使顧客心情愉快;
要留有余地。不能說“沒有了”、“不知道”等毫無伸縮性的絕對回答。對于賣場沒有的品種,可詢問下賣場經理或者主管,并也可以向顧客咨詢了解,并做詳細記錄后交由商品管理員,留下顧客的詳細聯系方式,以便到貨后及時通知;
要有問必答。無論是有關的問題,還是其它問題,都要盡量回答;對不知道的,要表示歉意;
不要夸大其詞,要誠實、客觀的推介;
不要惡意批評競爭對手的產品。
3. 常用的接待用語
與顧客初次接觸時,應說“歡迎光臨千寨商城”,“早上好,歡迎光臨千寨商城”。
當顧客招呼導購員時,可一邊回答“有什么需要我幫忙的嗎?”一邊迅速放輕腳步迎向顧客。
導購員正招呼顧客,同時又要邀請其他顧客到自己負責的區域時,導購員可對接待中的顧客說:“對不起”。
當顧客決定要買時,要面帶微笑向他致謝。
對口出怨言的顧客,要聆聽怨言并道歉,如:“實在抱歉,我會作好記錄把你的情況及時向公司反映”。
向顧客告別時,要親切、自然,用語要簡單、適當,如:“再見,歡迎您下次光臨千寨商城”,“請拿好,請慢走”,對外地來的顧客,可說:“祝您旅途愉快,歡迎下次再來貴陽”。
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