參加國際會議需注意的禮儀
加國際會議時,切忌不能遲到或過早入席,必須在會議規(guī)定時間前10分鐘內(nèi)抵達(dá)會場,并且坐在大會為你準(zhǔn)備的座位。
會議期間要嚴(yán)格遵守議事規(guī)則,未經(jīng)主持人允許不可主動發(fā)言。
不論到哪一國參加會議,一定要穿大會規(guī)定的服裝。一般國際會議請?zhí)挠蚁陆?,都會注明dress code,如果標(biāo)明正式服裝——formal,女士要穿裙擺拖地的禮服,男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結(jié)。
一般人通常沒有正式服裝,所以多數(shù)會議服裝都是非正式——informal,很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服,穿牛仔褲就去了,結(jié)果鬧出大笑話,因?yàn)檎?guī)場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶,女士裙子須長過小腿中央。
小貼士:如果你無法確定服裝,最好早點(diǎn)去現(xiàn)場觀察大家都穿什么,免得貽笑大方。
雖然沒有明文規(guī)定,但女士參加會議時穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認(rèn)為,女士在辦公場所以及正規(guī)場合應(yīng)做到肩膀、膝蓋和腳趾三點(diǎn)不露,因?yàn)檫@些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮,也會讓人覺得你不專業(yè)、不夠莊重。
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名片是現(xiàn)代社會一個人身份的象征,是為人們社交活動的重要工具。因此,個人名片的設(shè)計(jì)、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
個人名片的設(shè)計(jì):好的名片應(yīng)該是,能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計(jì);名片設(shè)計(jì)主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯(lián)想到專長與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點(diǎn)。 名片常與信封信紙一起設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因?yàn)榫赖脑O(shè)計(jì),無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。
名片的遞送: 在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:chr(34)客先主后;身份低者先,身份高者后chr(34)。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:chr(34)這是我的名片,請多多關(guān)照。chr(34)
名片的接受: 接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:chr(34)謝謝chr(34),隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
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