職場:名片的使用禮儀
個人名片的設計:好的名片應該是,能夠巧妙地展現出名片原有的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯想到專長與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設計。設計時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因為精美的設計,無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設計的內容應循序漸進。
名片的遞送: 在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"
名片的接受: 接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。
名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
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加國際會議時,切忌不能遲到或過早入席,必須在會議規定時間前10分鐘內抵達會場,并且坐在大會為你準備的座位。
會議期間要嚴格遵守議事規則,未經主持人允許不可主動發言。
不論到哪一國參加會議,一定要穿大會規定的服裝。一般國際會議請帖的右下角,都會注明dress code,如果標明正式服裝——formal,女士要穿裙擺拖地的禮服,男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領結。
一般人通常沒有正式服裝,所以多數會議服裝都是非正式——informal,很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服,穿牛仔褲就去了,結果鬧出大笑話,因為正規場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領帶,女士裙子須長過小腿中央。
小貼士:如果你無法確定服裝,最好早點去現場觀察大家都穿什么,免得貽笑大方。
雖然沒有明文規定,但女士參加會議時穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認為,女士在辦公場所以及正規場合應做到肩膀、膝蓋和腳趾三點不露,因為這些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮,也會讓人覺得你不專業、不夠莊重。
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