楊榮德老師講解如何進行公文寫作
表達能力是指運用語言文字闡明自己觀點、意見或抒發思想、感情的能力,包括口頭表達能力、文字表達能力、數字表達能力和圖示表達能力等幾種形式。這里重點強調文字表達能力。提起文字表達能力,大家也許會說,不就是“筆桿子”的問題嗎?沒錯,我們不能輕視這個“筆桿子”。毛主席曾經說過:我們靠“槍桿子”和“筆桿子”打天下,筆桿子領導槍桿子。由此可見,“筆桿子”有多么重要。
1.文字表達能力是組工干部的基本功之一。
文字表達能力對組工干部來說,是很重要的基本能力。組工干部要熟悉應用文寫作,要會寫工作計劃、工作總結、工作報告、調查報告、典型材料等,通過文字材料,及時、準確、簡練地報告工作情況和問題,總結典型經驗。
舉例來說,從事基層黨建工作,需要我們制定加強基層黨建工作的計劃、制度、措施,需要及時總結先進基層黨組織和優秀共產黨員的典型經驗等等;從事干部人才工作,需要我們撰寫干部考察材料,查閱干部述職報告、制定人才工作方案等等;從事調研信息工作,需要上報信息條目、撰寫調研報告等等。組織部門的所有工作都離不開文字表達,提高文字表達能力是組工干部的普遍需求,對于做好組工干部的本職工作具有重要意義。
2.文字表達能力是衡量干部綜合素質高低的重要標志。
撰寫組織工作的文字材料,是一項政策性、思想性,技術性很強的工作。文字材料寫得好壞,既是組織部門工作效率,工作質量的體現,也是組工干部思想水平、業務能力和指揮才干的標志。每一個組工干部,特別是從事領導工作和信息、宣傳、調研工作的同志,都應當把學習應用文寫作作為一項業務訓練的基本功,認真對待。
文字修養不僅僅是個語文水平問題,更是思想水平、理論素養、政策水平、工作經驗、思維方式等多方面素質的綜合體現。談到寫文字材料,有些同志往往只注重寫作技巧,有的甚至片面認為,只是“文章寫得漂亮不漂亮”的問題,找一個“筆桿子”給文章“潤潤色”就成了。其實不然,能不能寫好文字材料,特別是綜合性的文字材料,首要的是必須具備較高的政治思想水平,具備較高的分析問題和認識問題的能力。做文字工作,我們不僅需要作家流暢的行文和犀利的筆觸,而且更需要思想家敏銳的洞察和嚴密的邏輯、需要實干家務實的作風和創新的膽識。
3.提高文字表達能力是組工干部成就事業和成就自我的重要載體。
盡管文字表達能力非常重要,但是,目前各級機關里最缺乏的就是寫材料的人。機關是這樣,基層單位更是這樣,能寫材料的“秀才”太少了。有些同志對綜合文字工作“發憷”,有些同志寧可多做一些瑣碎的事務性工作,也不愿意坐下來寫一篇短小的文章。的確,寫材料是一件苦差事,是“精神苦役”,要絞盡腦汁,反復思考,反復提煉,既費體力更費腦力。然而,當你費盡心思、使出全身解數,手里拿著還帶著打印機的溫度的“大作”時,當你撰寫的文字材料得到領導的肯定、基層的認可時,那種成功的喜悅難以言表。提高文字表達能力,不僅有利于增強做好工作的自信心,增加自己的“成就動機”,而且還有利于推動組織工作的開展?,F在我們不少單位工作干得不錯,但總結不出來,或由于文字綜合能力較弱而不能較好地部署和指導工作,以至影響領導能力的提高和工作效能的發揮,影響單位形象和事業的發展。提高文字表達能力,清晰地部署工作、客觀地總結經驗,有助于組織工作上層次、上水平,有助于更好地服務黨員干部、服務基層群眾。
提高組工干部的文字表達能力,必須結合組織工作的實際,從日常的機關應用文的寫作抓起。
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