職場交談要選擇好主題
(1)宜選的交談主題有:
①既定主題。既定,指的是交談雙方業已約定主題,或者其中一方先期準備好主題。它適用于正式交談,如商務接洽、問題討論、工作探討、求人幫助、征求意見、傳遞信息等。
②高雅主題。高雅,指的是主題內容文明、優雅,格調高尚、脫俗。主題要求高雅,也不能為了附庸風雅而不懂裝懂、班門弄斧。它適用于各類交談,范圍囊括文學、藝術、哲學、歷史、地理、建筑等各領域。
③輕松主題。輕松,指談論的主題是一些令人輕松愉快、不覺勞累厭煩的話題。交談時允許各抒己見,任意發揮。它適用于非正式交談,可用來做談資的有休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風土人情等內容。
④時尚主題。時尚,指以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談論的中心。它適合于各種相應的交談,如SARS病毒、網絡、住房改革、股市動蕩、汽車價位等。
(2)忌談的交談主題有:
①個人隱私。在交談中,有關對方年齡、收入、婚戀、家庭、健康、經歷等涉及個人隱私的主題,不要談論。
②捉弄對方。在交談中,不能用尖酸刻薄、油腔滑調的言語挖苦、調侃、取笑對方,令對方出丑。
③非議旁人。在交談中,不能傳播閑言碎語、搬弄是非。否則,是缺乏教養的表現。
④傾向錯誤。在交談中,不要談有關政治的錯誤言論和違法亂紀、違背社會倫理道德等方面的內容。
⑤令人反感的主題。在交談中,不要談論令交談對象感到傷感、不快,以及對方不感興趣的話題,這會招致別人的反感。
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在交談中,應以對方為中心,處處禮讓對方,尊重對方,尤其是要注意以下幾點:
①不要獨白。交談講究的是雙向溝通,因此要多給對方發言的機會。不要一人侃侃而談,而不給他人開口的機會。
②不要冷場。不論交談的主題與自己是否有關,自己是否有興趣,都應熱情投入,積極合作。萬一交談中出現冷場,應設法打破僵局。常用的解決方法是轉移舊話題,引出新話題。
③不要插嘴。他人講話時,不要插嘴打斷。即使要發表個人意見或進行補充,也要等對方把話講完,或征得對方同意后再談。對陌生人的談話是絕對不允許打斷或插話的。
④不要抬杠。交談中,與人爭辯、固執己見、強詞奪理的行為是不足取的。自以為是,無理辯三分,得理不讓人的做法,有悖交談的主旨。
⑤不要否定。交談應當求大同,存小異。如果對方的談話沒有違反倫理道德、辱及國格人格等原則問題,就沒有必要當面加以否定。
(4)把握交談時間。與其他商務活動一樣,交談也受制于時間。因此,交談要見好就收,適可而止。普通場合的談話,最好在30分鐘以內結束,最長不能超過1個小時。交談中每人的每次發言,在3分鐘至5分鐘之間為宜。
語言特有的魅力往往可以吸引住別人,爭取到更多的支持和協作。但駕馭語言不是件容易的事情。想讓自己的話受到歡迎,除了要掌握言談的技巧,還要具有淵博的知識。具有了深厚的文化底蘊,才能讓說出的話言之有物,具有高度的可信性,才能打動對方。所以,平時對語言知識和語言技巧的學習和積累,是非常重要的,它是語言魅力的源泉。
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