高效職場：事半功倍的方法

　　怎么從花在一項工作上的時間取得多重回報，即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包，可能是一篇文章，一個PPT或者一段錄音。在適當的時候，把這個打包的知識產品重復利用，可以放在博客(blog)上，可以發表在平面媒體上等。這樣，打包的知識就可以得到反復使用和多重回報。

　　學習方法有很多種，在課堂上聽課，平時閱讀，或者在工作中觀察領導同事專家。然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”–通過不斷的做事，不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益里強調的just do it就是卷起袖子，深入第一線，去參與去投入去犯錯。不斷的改進自己，不斷學習新東西。

　　在我們日常工作中，手上都會同時有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個任務已經完成或者不能達到我們最終的目標，該停止的時候就要停止，把精力集中在其他的工作上。

　　阿基米德說，給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產出最大。“關注”是個很好的利用杠桿的辦法，把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法，譬如利用別人的時間。要經常的、適當的提出請人幫助，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個管理者，要學會delegate(授權)，學會請下屬幫忙，請其他部門的同事幫忙，學會利用人間網絡。

　　你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項目上也有幫助。或者不僅僅在企業內部有幫助，企業外部也可能有幫助。有一種辦法能循環利用你的成果，就是把你的成功的經驗和失敗的教訓，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實戰指導手冊。或者到其他企業，其他部門做介紹。把你的智慧經驗教訓寫下來，和別人分享。

　　在平時的工作和生活中，你的主管不會因為你很忙，就給你獎勵。幾乎所有的企業，管理者評估一個員工主要看結果，盡管有些企業也會關注過程，但是最終評估的是結果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。

　　其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發現，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。

　　我們經常提到要hard work，但我們也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因為大部分企業都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程，方法或者產品，服務。所以我們要學會去尋找捷徑解決看上去比較復雜的問題。