財(cái)務(wù)公司系統(tǒng)建設(shè)沒有必要大興土木
1、拿來主義是個(gè)很好的選擇:喬布斯的一段話:“并不是每個(gè)人都需要種植自己的糧食,也不是每個(gè)人都需要做自己穿的衣服,我們說著別人發(fā)明的語言,使用別人發(fā)明的數(shù)學(xué)…我們一直在使用別人的成果。使用人類的已有經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)來進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造是一件很了不起的事情。”
有些財(cái)務(wù)公司花了很多錢建設(shè)信息系統(tǒng),美名其曰“打造自己公司的品牌”。真是可笑,用著微軟的操作系統(tǒng)、用著IBM的服務(wù)器、用著ORACLE的數(shù)據(jù)庫、用著INTEL的處理器……,自己的品牌如何打造?不能說界面出現(xiàn)自己的名字就是自己的品牌吧。
2、思路決定出路:另外一點(diǎn)就是建設(shè)思路,蘋果公司第一臺(tái)電腦的研發(fā)費(fèi)用只是IBM的十分之一,一個(gè)好的思路會(huì)節(jié)省很多不必要的投資。誰能說蘋果的投入少產(chǎn)品就的不如IBM呢?我們應(yīng)當(dāng)改變以投入大小決定信息化建設(shè)的優(yōu)劣的傳統(tǒng)思維。除了我們自己要變,還有銀監(jiān)局的部分同志,他們認(rèn)為要成立財(cái)務(wù)公司就要向銀行一樣花大錢買一套系統(tǒng),許多財(cái)務(wù)公司在成立之初沒有辦法只能如此。希望銀監(jiān)局的部分同志觀念有所改變,成立財(cái)務(wù)公司的決定因素是其資金集中度,而不要看其花了多少錢買了什么系統(tǒng)。
我們的系統(tǒng)幾乎沒花錢,目前是最安全和最高效的。
我們充分利用銀行的現(xiàn)金池系統(tǒng),自己建設(shè)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過記賬模式講著幾個(gè)系統(tǒng)很好地聯(lián)系起來。只要銀行的系統(tǒng)正常,就不會(huì)影響開展業(yè)務(wù)。
3、系統(tǒng)建設(shè)要以不變應(yīng)萬變:財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般是變化不大的,結(jié)算支付系統(tǒng)卻是日新月異,這兩個(gè)系統(tǒng)建設(shè)不要集成在一塊,否則就會(huì)經(jīng)常全部更換系統(tǒng)。如果將經(jīng)常需要升級(jí)的結(jié)算系統(tǒng)交給銀行,財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就不必經(jīng)常升級(jí)。
目前許多財(cái)務(wù)公司是這種記賬模式:集團(tuán)內(nèi)所有成員企業(yè)均需在財(cái)務(wù)公司開立存款賬戶(虛賬戶),同時(shí)在合作銀行開立基本戶(實(shí)賬戶)。成員企業(yè)資金信息流動(dòng)通過財(cái)務(wù)公司的虛賬戶進(jìn)行,而資金的實(shí)際流動(dòng)通過在該銀行開立的實(shí)賬戶進(jìn)行。虛賬戶與實(shí)賬戶實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),相互驗(yàn)證與監(jiān)督。
實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)沒必要,相互驗(yàn)證與監(jiān)督不可能,因?yàn)閿?shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)過來的,用拷貝的數(shù)據(jù)如何驗(yàn)證原文件?相互驗(yàn)證與監(jiān)督應(yīng)當(dāng)放在企業(yè)與銀行之間。

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