盤點企業采購成本的控制方法

　　將采購的產品劃分為不同的類型，有針對性地采取不同的采購策略，是降低采購成本的一個基本前提。四象限分類法就是根據采購物資對企業的重要程度，以及對采購成本影響因素，將采購物資分為四大類，如圖2所示，縱軸表示采購物資對企業生產的重要程度，橫軸表示采購物資對采購成本的影響程度，從而就得出了由四個區域組成的矩陣，分別對應著不同采購物資和相對應的采購方法。

　　1、Ⅰ類物資：招標采購。這類物資對企業生產重要程度高且對采購成本影響程度大，企業應盡量爭取價格和非價格因素的平衡，避免由于信息不對稱性交易而造成的資源浪費。企業通過招標采購使不同供應商之間產生良性競爭，進而改善采購業務中的不足，讓企業自身擁有更大的自主選擇權。按照性價比最高、服務最優原則進行采購，既保證了企業生產的高質，又可以大幅縮減采購成本。

　　2、Ⅱ類物資：戰略庫存。這類物資采購一般成本不高，采購數量也比較小，但卻是會給企業生產造成直接影響的輔助材料。企業對這類物資進行采購時，該考慮的是能否及時地保證其生產經營活動的順利進行和最終商品的質量。這類物資的采購以保有充足的庫存為首要目標，價格只是參考條件。通過庫存控制來確定其采購頻率和采購數量，可以減少不必要的浪費，同時也可以確保企業生產經營的順利進行。

　　3、Ⅲ類物資：反向拍賣。對于該類物資的采購，價格是最關鍵的考慮因素。其對采購成本的影響程度大大超過對企業生產經營的影響。反向拍賣指的是企業在網絡上公布其期望的最高價，然后供應商依據自身的條件進行競價。供應商所報的價格必須低于企業的最高價或者當前供應商所能給的最低價，最后企業再對出價的供應商進行選擇和評估。

　　4、Ⅳ類物資：定點采購。這類物資一般是辦公用品之類的零星物資，對企業生產經營和采購成本均不存在什么影響。但往往就是這類零星物資的采購與管理花費了采購部門大量的人力、物力，這樣算下來的話管理成本也就增加了。所以，采購部門會將采購任務授權于各個需要部門，采用定點采購的方法滿足各個部門的不同需求。最后只需在一個所定的周期后進行采購款的結算和支付即可。

　　現實的采購業務工作中，其過程涉及許多方面，是十分繁雜的，所遇到的困難也是各式各樣的，企業應根據自己的能力和實際情況靈活實施、開展采購成本控制策略。