淺析公文“意見(jiàn)”與申論寫作
分析申論考試:
1.從大綱要求上,是模仿公務(wù)員日常工作性質(zhì)的能力測(cè)試,要求考生能夠準(zhǔn)確理解組織意圖和工作目標(biāo),依據(jù)依法行政的要求根據(jù)機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,及時(shí)有效地完成工作任務(wù);
2.從能力考查上,它要考察的能力是一名政府公務(wù)員應(yīng)該具備的能力,是一種能力素質(zhì)型考試,主要測(cè)查考生的閱讀理解能力、提出問(wèn)題能力、綜合分析能力、解決問(wèn)題能力等;
3.從考試題型看,申論考試主要有歸納概括、綜合分析、提出對(duì)策等題型;
4.在考試題目中,往往以“談?wù)剬?duì)某事物(做法、觀點(diǎn)、問(wèn)題、現(xiàn)象等)的見(jiàn)解(理解、看法、認(rèn)識(shí)、啟示)”、“對(duì)某事物(問(wèn)題、做法)進(jìn)行評(píng)價(jià)”、“分析(指出)問(wèn)題本質(zhì)(表現(xiàn))”、“提出(指出)修改意見(jiàn)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)”、提出處理意見(jiàn)(對(duì)策、解決措施、解決思路)等形式出現(xiàn);
5.考試內(nèi)容上,申論考查的是現(xiàn)實(shí)性較強(qiáng)的社會(huì)問(wèn)題。這些問(wèn)題對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、公共管理、公務(wù)員制度、道德、科技和文化領(lǐng)域的知識(shí)均有所涉及。
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各級(jí)各類機(jī)關(guān),無(wú)論內(nèi)政、外交、軍事、公安、司法、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育,文化、衛(wèi)生、體育等部門和單位,都離不開(kāi)交流情況,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)示匯報(bào)工作,并就自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜作出決定、下達(dá)指示。把這些工作的意圖、設(shè)想、過(guò)程、結(jié)果等形成各式各樣的文件,用以指導(dǎo)和推動(dòng)工作,這就是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的基本職能。應(yīng)當(dāng)說(shuō),整個(gè)國(guó)家機(jī)器,上至中央機(jī)關(guān),下至基層單位,之所以能夠下情上知,上情下達(dá),協(xié)調(diào)一致,運(yùn)籌自如,都離不開(kāi)機(jī)關(guān)應(yīng)用文。如果把機(jī)關(guān)應(yīng)用文的功能分解開(kāi)來(lái),大體有以下四個(gè)方面。
一是交流信息的作用。下級(jí)的希望要求、工作情況以及所屬部門、單位的各種動(dòng)態(tài),特別是新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),需要及時(shí)向上級(jí)反映;上級(jí)制定的方針、政策和指示、意見(jiàn)等,需要盡快向下級(jí)傳達(dá);同級(jí)或不同部門相互之間商洽工作,交流情況,協(xié)作共事,也需要一定的書(shū)面材料,這一切多是由機(jī)關(guān)應(yīng)用文承擔(dān)。
二是宣傳教育的作用。機(jī)關(guān)的大多數(shù)文件,都有宣傳教育的職能。特別是《決議》、《決定》、《報(bào)告》、《指示》等高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件,其內(nèi)容一般都包含指導(dǎo)思想,理論和實(shí)踐的依據(jù),方針政策以及實(shí)施方案等。向下傳達(dá)貫徹這些文件就是為了統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),推動(dòng)工作。有些可公開(kāi)發(fā)表或改頭換面作為新聞報(bào)導(dǎo)發(fā)表的文件,宣傳教育的范圍就更廣,影響就更大了。下級(jí)向上級(jí)報(bào)送的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告等等,實(shí)質(zhì)上也有向上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志作宣傳的作用。
三是規(guī)范行為的作用。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的許多種類,都不同程度地規(guī)定了人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和行為方向,特別是法規(guī)性和政令性文件,對(duì)于人們?cè)摳墒裁矗辉摳墒裁矗谑裁磿r(shí)間、什么范圍、什么問(wèn)題上可干或不可干,能干到什么程度等等,都有明確的規(guī)定,有的還具體地制訂了獎(jiǎng)懲辦法。這類文件一經(jīng)發(fā)布,就必須堅(jiān)決執(zhí)行,任何人都不得違反。
四是工作依據(jù)的作用。上級(jí)機(jī)關(guān)在制定方針政策或指導(dǎo)工作時(shí),除了依據(jù)耳聞目見(jiàn)的實(shí)際情況外,一個(gè)重要方法是根據(jù)下級(jí)上報(bào)的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等材料。而下級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作、處理問(wèn)題時(shí),上級(jí)的有關(guān)文件,也是判斷是非的主要依據(jù)。單位之間的橫向聯(lián)系,也常以某一份文件作為紐帶和憑證。在工作中常常遇到這種情況,一些部門之間發(fā)生矛盾時(shí),一方便說(shuō):“拿紅頭文件來(lái)!”就是要求拿出根據(jù)的意思。

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