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    名片的書寫、遞交、收存

    2015/2/2 22:32:00 來源: 評論(0)24

    名片書寫遞交收存

      橫式.行序由上而下,字序從左到右.第一行頂格書寫持片人的單位名稱.第二行是持片人的姓名,用較大字號寫在片正中.有職務、職稱或學銜的,通常 用小字標在姓名下右側.第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼.

      豎式.行序由左到右,字序從上到下.第一行是持片人的單位名稱,頂格寫在片左邊.第二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號寫在片正中,持片人的職務、職稱、學銜等用小字標在名字下右側.第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼.

      隨著名片使用日益廣泛,除所用紙張越來越好外,名片的片面設計也越來越新穎.如可以在片頭上印一些裝飾圖案,還可以將單位徽記印在名片上,以樹立企業形象.

      從名片用途講,名片又有簡式和詳式之分.使用時,取詳式還是取簡式,視交際需要而定.如介紹、探詢等交際活動,文字過簡就難以達到交際目的,以取詳式為宜.而像求見一類的交際活動,只需通報姓名、身份和求見意愿,其他的話語都留待見面時談,因此片文沒必要詳寫,自然是取簡式為宜.

      名片上的文字同其他應用文一樣,首先要合乎規范,否則就會引起誤解,影響交際效果.在合乎規范的前提下,可以講究自己的風格,表現自己的個性.名片的風格、個性,主要表現在片面布局與字體的選擇待設計方面.就字體而言,行、草、篆、隸及各種美術字體均可.

      向對方遞名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正面對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方.如果是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時說一些:" 我叫×××,這是我的名片,請笑納.""我的名片,請你收下"之類的客套話.遞送名片時要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側方的人交換名片.

      接收他人遞過來的名片時,應盡快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說:" 謝謝" 、" 能得到您的名片,深感榮幸" 等等.名片接到后不能隨便亂放.如果是初次見面,最好是將名片上的重要內容讀出來,當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,就當首先向對方表示歉意,再如實說明理由.


    責任編輯:金媛媛
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