公職人員一定要寫好公文

　　在機關部門，大多不愿做文字工作。平心而論，寫文章確實是個苦差事，費時費腦費神，還要把自己多年的閱歷、沉淀的思想挖出來、搭進去，最能折磨人。不過，作為公職人員連公文都寫不好，是說不過去的。

　　毛澤東同志說：“用筆領導是領導的主要方法”。鄧小平同志也說：“不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。”機關公職人員寫不好公文，有悖崗位職責“公理”，成為進步上臺階的軟肋。因此要把提高公文水平作為一個非常重要的事來抓，積極發現、培養、支持善于“爬格子”的人，理解他們的甘苦。工作人員能夠靜下心來，甘于寂寞，坐得住冷板凳，熬得了時間，吃得下苦。平時要多注重學習、留意觀察、刻意積累，從尋常中發現不尋常，從細節中發現其中的思想內涵，胸有成竹、心里有底，拿出來的文章才會“人人心中有、個個筆下無”。

　　“改進作風必須改進文風。”習近平同志身體力行，講話寫文章透露出“短、實、新”的樸實風格，為我們作出了表率。寫好公文關鍵要提高寫作素養，在“發現”上多下苦功，在“表現”上多動腦筋，在“體現”上多一些創新。一位專家在公文寫作培訓班上講到，一篇好的公文有三個標準：第一，要吸引人看得下去;第二，使人看得懂;第三，你的公文要能夠說服人，要能夠打動人。

　　自覺養成勤于動筆的習慣，盡心把公文寫好、寫精彩，益處多多：學習會更自覺，實踐會更主動，看問題更深刻，思考更周密，表達更準確，行為更規范，工作更出色，生活更充實。一句話，能寫一手好文章，也是一個人的美德。

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　　收文管理活動的方法要點

　　1.公文簽收

　　指經履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，從各種渠道收取公文。

　　2.公文登記

　　登記形式主要有簿式、卡片式、聯單式三種。

　　3.審核

　　收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核重點：是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

　　4.分辦

　　根據公文重要程度、各部門職責分工及有關制度將公文分送有關領導，有關部門閱知辦理。分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否準確、迅速、有效地得到實質性辦理的重要工作。

　　5.公文摘編

　　指對重要公文在投人辦理前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關數據資料等。目的在于為公文辦理提供便利，節省辦理時間。

　　6.傳閱的組織

　　指獨份或份數很少的公文需經多部門或多人閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀的活動。傳閱應注意：(1)選擇合理的傳閱路線形式，樹型、輪型、星型中較適于公文傳閱的是樹型;(2)正確排序，靈活調整;(3)適當分流;(4)利用并發展多種傳閱方式;(5)建立嚴格而簡便易行的傳閱登記手續; (6)及時檢查閱讀情況與結果。

　　7.催辦

　　指根據承辦時限和要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動。分內催辦和外催辦兩種形式。催辦時應注意：(1)正確劃定催辦范圍，保證重點;(2)有高度的時間效益觀念;(3)因地制宜采用多種催辦方式;(4)強化其嚴肅性與權威性。