公文寫作——通知的類別與寫作要領

　　在選調生考試中，通知按照內容和用途可分為發布性通知、指示性通知、知照性通知和轉發性通知。不同類型的通知，其正文寫法有所不同，中公選調生考試網主要針對通知的類別與寫作要領進行詳細講解，希望能夠給參加選調生考試的同學們一些借鑒。。

　　1.發布性通知。這種通知用于發布規范性文件、下達計劃和印發領導講話等。

　　標題有時使用“發布”字樣，有時用“印發”字樣。

　　發布性通知的正文結構簡單，篇幅短，一般只寫明發布對象名稱及執行要求，如“現發布《XXXX》，自XXXX年XX月X日起施行”或“現將《XXXX》印發給你們，請認真貫徹執行”。正文后直接附以印發和發布對象，不必標注“附件”字樣。

　　2.指示性通知。這類通知用于向下級機關指示、部署工作任務。

　　正文的結構包括通知緣由、通知事項和執行要求三部分。開頭要明確交代制發通知的政策法規依據或事實依據，以概括簡練的語言，說明行文的必要性。主體部分寫指導思想、任務、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結構，分條列項寫，可以列小標題，也可以每段第一句作為中心句，概括該項的內容。結尾對通知精神加以強調，提出貫徹實施要求。

　　3.知照性通知。這類通知用于一些不需要直接執行或辦理的事項。如節假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發送對象較廣泛，對下級、平級機關均可發送。

　　這種通知內容單一，篇幅簡短，一般不需對事項加以評論，文中一般也不涉及直接的執行要求。

　　4.轉發性通知。這類通知適用于轉發上級機關或不相隸屬機關的公文或批轉下級機關的公文。

　　這種通知的正文都比較簡短，是針對被批轉、轉發公文所加的按語。其結構有兩種形式：一種與發布性通知相似，只需寫明被轉發文件名稱和執行要求即可，如“現將XXXX轉發給你們，請結合實際情況，認真貫徹執行。”另一種篇幅較長，除上述內容外，還要再加上轉發批示，批示要緊扣被轉發文件內容，作出分析評價，強調意義，提出執行要求和注意事項。

　　撰寫轉發性通知還應注意以下幾點：(1)此類通知正文后不必標注“附件”說明。(2)行政公文中被轉發批轉的公文不添加書名號。(3)為避免標題出現“關于的關于”，“通知的通知”之類的贅語，可將“批轉”、“轉發”前面的介詞“關于”省略，也可以另擬摘要，不出現被轉發文件名稱，只標明其文號，如：《陜西省人民政府辦公廳關于轉發國辦發明電〔2007〕20號文件的通知》。