工作效率：管理好你的精力

　　以前，平均每人每天會步行12英里。但現(xiàn)在我們更多的是坐著。我們坐的時間也太長了吧。這太糟糕了，HarvardBusinessReview研究發(fā)現(xiàn)久坐的危害堪比吸煙。如果你在高科技行業(yè)工作，平均每天會有9.3小時是坐著的。這甚至比你睡覺的時間還要長。作為人，我們天生是需要運動的。這對我們的健康是至關(guān)重要的，也是我們保持效率的來源。這里有三個關(guān)于這方面的小竅門：

　　①七分鐘鍛煉法。這已被科學(xué)證明。也是紐約時報提過的。在7分鐘里做好12個動作，事實證明它很有效。

　　②散步式開會。幾乎每個人都有一對一的面談式會議。推薦把這樣的會議改為散步的方式，而不再是固定的坐在一個會議室或咖啡廳里。

　　③站立式辦公桌。現(xiàn)在很多辦公室都提供了這樣的辦公方式。已經(jīng)被證明站著辦公可以降低心臟疾病和癌癥的風(fēng)險，可以提高情緒和警覺性。如果你真的喜歡日常運動，可以嘗試一下跑步機(jī)辦公桌或者自行車辦公桌。

　　精力的管理不只是身體上的，還應(yīng)該包括要了解自己的心理節(jié)奏。我們都知道睡眠規(guī)律，深知深度睡眠和健康的REM周期的重要性。但是我們常常忽視了每天都會有的人體節(jié)奏。要利用好向上的周期，你得像運動員那樣來安排你的日程表。拿出你全天最靈敏的一到兩個小時，花在對你而言最重要的的三件事上。

　　他們把早上用來做最需要創(chuàng)意的項目討論。研究表明，大多數(shù)人都是在早上最具有創(chuàng)新意識。處理Email然后是站立式的會議，這天最后的工作依舊是處理Email。請注意在這些事項當(dāng)中都有安排休息時間，這樣可以保證在切換到每個任務(wù)時都能達(dá)到最佳狀態(tài)。

　　當(dāng)你想休息的時候，你需要確實的休息一下。去散步，聽舒緩的音樂，做一些跟工作不相關(guān)的事。跟你的同事閑聊下，也可以發(fā)現(xiàn)一些他們工作之外的事情。

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　　試想一下郵政信件是怎么被處理的。你拿起你的信，看一下，然后把它們放下來，拿起來，放下來，然后是一次一次又一次?這簡直叫人精神錯亂。然而，我們大多數(shù)人正是這么處理Email的。我觀察到的Email忍者會使用三種方法：

　　①全天候。你的郵箱始終是打開的，一有郵件進(jìn)來，你就處理掉。你非常有責(zé)任心，但這樣的話，遇到那些需要深思熟慮的項目，你會很難集中精神。

　　②分批處理。你每天會有兩到四次來查看Email，并馬上把所有事情都處理掉。

　　③助理。你有一個全職的或者虛擬的助理，來幫助檢查你的Email，把真正重要的郵件打上標(biāo)簽，并提醒你那些需要立即處理的事項。當(dāng)然，這樣的話你需要建立一個私人的收件箱，不過這可以讓你的生活整個煥然一新。