上饒公路分局強化干部人事檔案管理

　　為進一步提高干部人事檔案管理工作水平，近日，上饒公路分局完善措施，從硬件和軟件兩個方面入手不斷改進和提高檔案管理工作，不斷提高人事檔案規范化管理水平。

　　一是對分局干部職工人事檔案、工資檔案進行了清理規范。為做好省人社廳審檔準備工作，重點對全體干部職工的“三齡兩歷一身份”(年齡、工齡、黨齡，學歷、工作經歷，干部身份)進行核實確認。

　　二是大力推進檔案管理信息化。隨著電子政務和辦公自動化的日益發展，分局也充分認識到了檔案信息化建設的重要性，他們嚴格按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規范》的規定，加快了檔案管理電子化的步伐，妥善做好電子文件的保真、保密和保存工作，嚴格執行紙質文檔和電子文檔“雙軌制”管理規定，實施同步管理。

　　三是強化檔動態案管理，嚴格了檔案查借閱手續。對保密文件和重要文電資料及時歸檔，一般性文件分時段整理歸檔，所有文件年底統一清理歸檔，確保檔案資料收集齊全、分類有序。主要采取定期檢查和年度綜合考核相結合的方式推進檔案管理工作。

　　四是通過完善制度、同步收集、嚴格考核等措施，有效提升各類檔案歸檔質量，為單位文明創建工作提供強有力的全面支撐。

　　相關鏈接：

　　如何能在名片錄入的效率、準確率和安全性上達到“三高”?是會展公司項目經理們百思不得其解的難題?？喙螩RM系統的苦瓜名片王正是為了解決這個難題而誕生，其采用最新的智能云識別技術，真正實現了項目經理期望的“三高”效果!

　　在展會現場經常會有多人拿同一張名片辦證的情況，導致客戶數據重復;同時，往屆觀眾拿著名片再次參觀時，也會跟數據庫已有數據重復。如果不對重復數據進行處理，進行數據分析時就不準確;在郵件、短信群發，尤其是郵寄展會資料、胸卡時，會造成大量浪費，也會影響觀眾體驗。

　　因此，對CRM系統數據“去重”就顯得格外重要。傳統通過Excel表排序和搜索的方法進行人工查重，在遇到數據量大時簡直就是災難，更重要的是解決不了合并更新的問題?？喙螩RM系統在數據導入時，可對公司和聯系人進行規范、查重及合并，最大限度提升數據有效性。

　　名片上的信息一般由姓名、公司以及聯系方式五項(電話、手機、郵箱、傳真、地址)等構成，大多會缺乏區域、省份、城市等信息，這使得主辦在對數據進行地域歸類和分析時，非常不方便。

　　比如有一些經銷商只做本地生意，所以名片上印的電話甚至沒有區號，這給主辦進行電話邀請時增加了麻煩，苦瓜CRM系統的“自動補齊”功能可解決此痛點。自動從地址中提取區域信息、區號、郵編進行補齊，以最大限度提高數據完整性，從而保證了電話外呼和數據分析。

　　據統計，一個中等規模的展覽會可能有數萬名觀眾、數千家展商，展前可能需要給參展商郵遞幾千份展位確認書和展商證，給十幾萬甚至幾十萬觀眾郵寄邀請函和參觀證。IT能力強一點的主辦，用微軟Office的郵件套打功能，可幾十份自動打印，但如果稍微多打一點，就容易死機、斷檔;而傳統的主辦，則需要人工逐條手寫，其痛苦程度難以想象。

　　基于主辦方處理快遞單的實際需要，苦瓜CRM系統設計了一種獨特的字段類型——“文檔模板”。項目經理只需設置好各種文檔模板，如快遞單、合同、展位確認書、付款通知書等，業務員在使用時，可一鍵生成單份文檔或批量文檔，快捷高效。苦瓜CRM軟件的“文檔模版”內容，與微軟Office的“郵件套打”功能相比，更加“工業級”更加穩定;而與其他品牌的CRM軟件相比，苦瓜CRM系統支持用戶自定義模板，用在各種場景下，也更方便靈活。

　　主辦方將現場收集的名片，以及從其他相關渠道獲得的潛在觀眾數據進行歸類，是數據管理的一項基礎工作。通常，主辦根據數據的公司名稱，進行“人肉歸類”。這種歸類方式依賴人的經驗，需要人工逐條查看，并逐條錄入類別，效率之低不難想象。苦瓜CRM系統獨創的“視圖”功能，能夠對數據進行實時智能歸類，可幫助數據管理員擺脫“人肉歸類”的煩惱。

　　剛于3月10日順利閉幕的深圳國際家紡家居展，對于上述痛點都曾有過切身體會。深圳家紡展自2012年起與苦瓜軟件合作，在名片智能掃描識別、數據規范化和查重合并、缺失信息智能補齊、數據智能動態歸類以及合同和快遞批量套打等五大痛點進行信息化改造。通過苦瓜CRM管理軟件的信息化升級，深圳家紡展大大簡化了過往繁瑣的工作操作流程，提高了數據管理效率，過去讓項目經理抓狂的痛點，更有可能成為展會實力提升的新致勝點。