集團企業如何有效管控子公司
基于管理咨詢的經驗、以及與大量集團型企業的長期合作,筆者認為:不僅僅是安防行業,對于整個企業群體來講,集團企業對于子公司管控的問題都是普遍而又嚴重的。而集團管控方面的問題,最主要的表現在兩個方面:
一方面是戰略協同問題。作為跨區域、跨業務的集團型企業來說,眾多的下屬企業,在戰略層面上,就是發展方向上保持一致,是非常重要的,而這也是在公司管控方面普遍性的問題。尤其是當下屬企業,為具有獨立法人資格的子公司、或是通過兼并收獲而融入集團體系內的時候,這方面的問題就更為的突出,而且能否有效的實現戰略協同也將極大的影響集團是否能夠穩定的發展。
另一方面是業務協同問題。作為大型跨區域運行的集團,其業務經營部門、財務部門、銷售部門、生產部門、人力資源部門等等,也將面臨跨區域分布的狀況。通過怎樣的方式,保證不同區域的生產單位、銷售單位,實現相互配合、協同運營,推動業務的穩定發展;通過怎樣的手段保證財務部門、人力資源部門等職能部門能夠與總部保持高度的一致,進而保證總部管理要求的全面實施,也將是集團企業所要面臨的問題。
上述的戰略協同、業務協同都是外在的表象問題,而在管理層面上,筆者認為主要是以下幾方面的核心問題:
1、管理紐帶問題。管理紐帶,也就是集團體系內,總部與下屬單位建立從屬關系的方式。一般來說,最簡單的是以分公司和子公司的形式進行劃分。在子公司方面,又可以分為全資、絕對控股、相對控股、參股等不同的股權持有方式。這是實現集團管控的法理基礎,也是運作集團管控的平臺基礎。很多集團型企業,有發展速度過快、戰略不夠清晰等原因,在這樣最基礎上的問題上,還存在股權關系不清、股權層級不明等問題,從而從根本上影響了集團管控的有效實施。
2、管控模式問題。一般來講,最簡單的管控模式分為財務型管控、戰略型管控和操作型管控。其中財務型管控是對下屬單位授權最多的一種模式,操作型則是授權最少的一種模式。企業選擇怎樣的管控模式,將決定了后續如何進行進一步的管理體系設計,而現在也有很多的企業存在管控模式不清晰的問題。
3、總部定位問題。在總部對于下屬單位進行管理過程中,很多企業也存在著總部定位不清的問題。總部定位就是指總部承擔的核心職能有哪些,一般有戰略投資中心、資本運營中心、財務監管中心、統籌協調中心等等,通過這個作為未來總部和下屬單位進行權責劃分的基礎,而現在大量的集團型企業對此缺乏明確的概念。
4、治理結構問題。以法理的角度來講,治理結構是管控的核心基礎。在股權基礎上,通過董事會、監事會、專項委員會、經理層等不同角色的劃分,實現公司管理的規范化運作。而現在絕大多數的集團企業,治理結構還有待進一步的完善。
5、權責劃分問題。總部與下屬機構之間明確的權責劃分,可以說關系到集團管控能否合理的實施。因為,現在總部和下屬機構之間的矛盾,就是集中在大量業務發展、職能管理的決策權方面。在一些管理內容上,有時總部要管、有時又授權給下屬機構,如果沒有明確的劃分確認,那么就會導致總部和下屬機構之間管理的無所適從,不僅影響效率,甚至會帶來管理的混亂。
6、集團整體企業文化問題。集團管理也要努力在集團內部,構建起支撐集團管控的企業文化。而現在大量的企業不僅沒有管控的文化,甚至連最基本的企業文化也是缺失的。管理最終的落腳點都是人,如果能夠建立起一套有效的文化,讓員工從內心上去理解、支持集團的管控要求,那么也將實現事半功倍的效果。

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