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    停止拖延癥的有效策略

    2015/5/11 23:19:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)38

    職場(chǎng)拖延效率

      當(dāng)我們?cè)谕涎樱话憔褪窃诶速M(fèi)空余的時(shí)間并且推遲重要的任務(wù)。直至一切都為時(shí)已晚,我們會(huì)痛苦掙扎并且希望能早就開(kāi)始工作。我所認(rèn)識(shí)的一些長(zhǎng)期拖延癥患者的大半生都是在這樣的循環(huán)中度過(guò):推遲、延期、怠慢、逃避工作,在無(wú)法避免的時(shí)候才去正視工作,然后又重蹈覆轍繼續(xù)這個(gè)惡性循環(huán)。這是一個(gè)吞噬我們壞習(xí)慣并且阻礙我們?cè)谏钪蝎@得更大的成就。

      我們拖延做事的部分原因是我們潛意識(shí)中認(rèn)為任務(wù)過(guò)于繁重。我們必需將其化繁為簡(jiǎn),然后在一段時(shí)間中集中于一個(gè)小部分。若然你對(duì)分解后的部門(mén)仍然遲遲不肯動(dòng)手,就繼續(xù)把它分解成更小的部分。很快你的任務(wù)將變得簡(jiǎn)單而讓你想:“啊哈,這么簡(jiǎn)單的事情我可以馬上辦的妥妥兒的。”

      例子:我現(xiàn)在正在寫(xiě)一本How to achieveany thing in life的書(shū),整體上寫(xiě)書(shū)是一項(xiàng)浩大工程并且令人崩潰。但是,但我當(dāng)我把它分成幾個(gè)部門(mén)——1.深入調(diào)查;2.確定題材;3.制作大綱;4.起草內(nèi)容;5.撰寫(xiě)各個(gè)章節(jié);6.審閱修改;7.etc,這都變得可行了。下一步我需要做的就是馬上開(kāi)始第一階段的工作并盡力做好它,而可以暫時(shí)不管其他的部分。完成了一部分就繼續(xù)進(jìn)行下一部分。

      不同的環(huán)境對(duì)你的工作效率有不同的影響。看看你的工作臺(tái)和房間,這樣的環(huán)境是想令人工作還是令人想躺下睡覺(jué)的?如果是在宿舍里工作學(xué)習(xí),你最好還是換個(gè)環(huán)境吧。值得一提的是,一個(gè)可以激發(fā)我們活力的地方可能在一段時(shí)間后失去它的影響。如果是這樣的話,到時(shí)候就要繼續(xù)轉(zhuǎn)換環(huán)境。

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      為了企業(yè)的發(fā)展,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都缺少不了“關(guān)系管理”。西方國(guó)家的大企業(yè)常常邀請(qǐng)其它大企業(yè)的管理者加入自己的董事會(huì),不僅拓寬了眼界,而且在經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)得到意想不到的助力。

      每個(gè)人都被機(jī)會(huì)包圍著,但是機(jī)會(huì)只是在它們被看見(jiàn)時(shí)才存在,而且機(jī)會(huì)只有在被尋找時(shí)才會(huì)被看見(jiàn),關(guān)鍵在于你如何認(rèn)識(shí)機(jī)會(huì),利用機(jī)會(huì),抓住機(jī)會(huì)和創(chuàng)造這些機(jī)會(huì)。

      鄰導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效溝通,是管理藝術(shù)的精髓。比較完美的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣用約70%的時(shí)間與他人溝通,剩下30%左右的時(shí)間用于分析問(wèn)題和處理相關(guān)事務(wù)。他們通過(guò)廣泛的溝通使員工成為一個(gè)公司事務(wù)的全面參與者。

      成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都懂得,未來(lái)是屬于那些今天就已經(jīng)為之做好準(zhǔn)備的人。他們用20%的時(shí)間去處理眼前那些大量的緊要事情,這只是為了眼前的生計(jì);而把80%的時(shí)間留給那些較少但很重要的事情,這是為了未來(lái)。

      一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的夢(mèng)想不管如何偉大,假如沒(méi)有擁戴者的認(rèn)同與支持,夢(mèng)想仍然只是夢(mèng)想。要贏得擁戴者的首要任務(wù)就是:認(rèn)同我們的擁戴者,并找出他們共同的渴望是什么?假如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)人需要具備什么特殊天賦的話,那就是感受他人目的的能力。

      具有高度的自制力是一種最難得的美德。熱忱是促使你采取行動(dòng)的重要原動(dòng)力,而自制力則是指引你行動(dòng)方向的平衡輪。在管理活動(dòng)實(shí)踐中,一個(gè)有能力管好別人的人不一定是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,只有那些有能力管好自己的人才能成功。


    責(zé)任編輯:金媛媛
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