財務集中管理體系的三大要素集成

　　實現集團財務集中管理是一項系統工程，它是借助網絡和IT技術達到信息的集成與資源的整合。在橫向上，通過財務在企業價值鏈中各環節的嵌入，實現財務對整個企業集團作業流程和增值過程的管理。在縱向上，加強集團公司對下屬企業的管控力度，協調集團公司與子公司的經營目標，以更好地實現企業集團的規模效益。

　　在這個系統中，首先需要構建統一的信息網絡系統。在傳統的企業管理中，各部門信息系統是孤立的，信息很難被實時動態獲取、存儲、加工和傳遞，要改變這種狀況，就要運用信息化管理手段，營造財務集中管理所需的IT環境，即將網絡、數據庫和管理軟件有機集成起來(如ERP系統)。通過企業內部網絡、企業間網絡和國際互聯網可以跨越信息傳輸的時空障礙。而數據庫不但能存儲大量信息，更重要的是它能夠按照企業財務管理的需要定義數據結構、處理數據和管理數據，從而提高數據的質量和利用率。管理軟件則是企業管理主體對經濟活動中的物流、資金流和信息流進行管理的應用平臺，為財務集中管理的實現提供了界面。只有三者的有機集成，才能為企業集團的財務集中管理奠定信息載體保障。

　　其次，要實現會計流程和業務流程一體化。傳統的財務管理模式將會計流程與業務流程相分離，財務管理僅對財務收支活動進行管理，而對其相關的業務活動關注甚少，從而導致信息流、資金流與實物流的不一致性。為此，有必要打破企業部門間的界限，重組企業內部的工作流程，將會計流程與業務流程有機結合，并借助網絡平臺，實現財務與業務一體化。財務管理要嵌入經濟活動的每一環節。當一項經濟業務發生時，財會人員可以立即從“5W”角度，即What(發生何事，涉及哪些資源)、When(何時發生)、Who(涉及何人，充當何種角色)、Where(事件發生的地點)、Why(事件的相關風險如何)，全面獲取業務事件的相關信息，并經過信息管理系統的實時處理，將業務信息自動生成財務信息。通過財務信息采集與加工的實時性、完整性、準確性和有用性，更好地為財務集中管理提供信息支持，實現財務監督管理的實時性。

　　三是要重新設計與財務集中管理相適應的組織結構。為實現財務、業務的協同效應，財務部門布局要滲透到各業務部門的每個工作環節。而出于財務信息效率性的考慮，也要盡量減少中間管理層次，提高整體架構的工作效率，有效降低財務控制系統的運行成本。

　　總之，財務集中管理的基礎工作——IT環境的構建、會計流程重組與組織結構的重新設計要同步進行，IT環境要適應新型的會計流程與組織結構;同時，會計流程和組織結構的重新設計也要使IT技術能夠真正發揮效用，而不只停留在單純的企業集團網絡建設上，要使得企業的網絡是人性化的可運行的。