職場“草包”干部的七堂必修課
一個好的干部到底需要哪些素質(zhì),日本當代首屈一指的管理大師畠山芳雄在其作品《這樣的干部辭職吧》里,對一名干部提出了七個方面的要求,且不論其人的性格和資質(zhì)如何,至少須具備七種基本能力。反之,如果缺乏這七種能力,那么無論他擔任何種職務,都可以說他不具備干部的資格,也就是他們差不多就是個草包型干部了。
畠山芳雄指出,這里所說的“干部”,是從廣義上說的,指擁有一個以上的下屬的人,相當于英語中的Manager。干部在社會的各種組織中,居于領導者的地位。企業(yè)中的經(jīng)營者、部長、科長、主任、班長等自不待言,干部還存在于政府機關、事業(yè)單位、地方自治機構、醫(yī)院、學校以及工會和各種團體等一切組織中,從“利用人來工作”這一點來說,他們從事著共同的活動。因此,各組織的命運好壞與否,都掌握在這些干部的手中。
1.干部必須具備的第一種能力,是目標指向力。
2.現(xiàn)代的干部不是“傭人”。只要是與自己負責的事情有關,不管公司多大,沒有人比自己更了解這件事了,這種意識非常重要。必須自發(fā)地找出問題,并下定決心在“何時之前”達到“何種狀態(tài)”。
3.對于問題,不是去“抓住”,而是要去“制造”。理想目標低的干部,會很快滿足現(xiàn)狀,看不到問題。
4.干部應解決的所有問題分為當前問題和未來問題,還有人員問題和業(yè)績問題。一般來說,人員問題應是優(yōu)先解決的課題,還沒站穩(wěn)腳跟就去討論未來問題是評論家的做法。
5.干部要有這樣的能力:不拘泥于自己負責的部門,能夠掌握機構整體所處的環(huán)境條件,并決定自己在其中應當發(fā)揮的作用。
6.要從問題出發(fā),主動去承擔不容易實現(xiàn)的目標。因為這不僅僅是為了提高業(yè)績,也是提高自身能力,擴大自信范圍的最為有效的方法。
7.干部應敢于面對而不是回避未曾經(jīng)歷的問題,并要去著手解決。在最終解決問題的時候獲得自信,進而再去著手未曾經(jīng)歷過的問題,這就邁入了“成長循環(huán)路線”。
8.目標中必須有明確期限,必須有一定要實現(xiàn)的決心,不能被上司占得先手而變得被動。
9.目標的標準是:必須是自己絞盡腦汁才能實現(xiàn)的、看似有些勉強的目標,同時還必須是慎重分析、判斷了自己及下屬的力量或者說整個公司擁有的力量后制定出來的。
10.一旦實現(xiàn)了目標以后,就必須設定新的目標并開始新的奮斗。干部只有永遠將自己放在“過程”中,才能懂得生命的意義。

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