積累資料，全力打牢公文寫作的基礎(chǔ)

　　公文寫作常被比喻為“來(lái)料加工”，這個(gè)來(lái)料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來(lái)的“產(chǎn)品”的合格率。

　　要積累單位的資料。對(duì)單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過(guò)程、名稱變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過(guò)程、組織沿革、人事變遷、重大事件等;二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等;三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。

　　要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等;其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃铡⒚袼兹铡⒅卮蠊こ添?xiàng)目慶典日等活動(dòng)的信息;再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來(lái)歷傳說(shuō)、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。

　　要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國(guó)家出臺(tái)的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級(jí)單位出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī);要及時(shí)收集黨和國(guó)家號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡;要及時(shí)收集黨和國(guó)家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。

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　　為提高局機(jī)關(guān)工作人員公文寫作水平，近日，市檔案局組織舉辦了公文寫作專題學(xué)習(xí)講座，邀請(qǐng)了市政府研究室副主任歐陽(yáng)元初來(lái)我局授課。

　　學(xué)習(xí)講座上，歐陽(yáng)元初從公文寫作的格式問(wèn)題入手，主要介紹了公文的涵義與種類、公文的版式、常用公文寫作，并重點(diǎn)講解了決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等九種常見(jiàn)公文的范圍、特點(diǎn)及寫作要領(lǐng)。講座內(nèi)涵豐富，理論聯(lián)系實(shí)際，循序漸進(jìn)，深入淺出，分析透徹，旁征博引，生動(dòng)精彩。最后，歐陽(yáng)元初勉勵(lì)大家：文稿起草是一門硬功夫、靜功夫、苦功夫，寫好公文我們要對(duì)它懷有愛(ài)心、耐心和恒心。

　　課后，局里給每名機(jī)關(guān)干部發(fā)放了一本《新編公文寫作寶典》和《新編機(jī)關(guān)文字材料寫作寶典》，激勵(lì)大家在工作中堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)，在認(rèn)真學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步，從而不斷提高公文寫作水平。