辦公室麻煩怎么解決?何時才該找HR?
如果事關你在工作場所受到的對待中有違法行為。如果你的經理因為你的種族、國籍或其他受保護范圍的問題而歧視你--你應該找HR并以書面方式正式投訴。在調查情況中,HR是法律屏障。如果你的抱怨被證明有效,他們必須采取行動。如果你確實要提起這樣的投訴,不要隨便做。寫下來,發送電子郵件,抄送給你自己的電子郵件地址,主題寫“正式投訴性騷擾”(或者其他任何投訴主題)。
如果你想利用政府的保護。舉個例子,如果你剛被診斷出患有癌癥,你會希望得到《家庭醫療休假法》保護,那么你應該去找HR幫你處理文書工作。如果你有殘疾,需要住宿,你需要向HR部門正式請求住宿。你的經理會介入,但HR知道該做什么和怎么做。
如果你發現任何非法行為。違反健康和安全法規嗎?違反監管嗎?HR未必是該找的正確部門,但他們會知道你應該做什么。他們也會知道如何存檔,把你的投訴遞送到高層。對這樣的事情,很多公司有匿名熱線,但如果你的公司沒有,你不知道該跟誰說,那就去找HR。
關于公司提供的醫療保險,你有難題或問題。HR管理這些計劃,我們有聯系人,有時候我們能解決問題。來吧,我們愿意幫助你。
如果你的投訴不涉及違法事件,而且投訴對象級別很高。HR像其他部門一樣,向公司報告。這意味著,如果你的投訴是關于一位一級部門經理,那么HR可以介入,提供一些指導,幫助解決問題。如果有問題的人是高級副總裁?HR可以提起此事,但很有可能,與你相比,高級副總裁會得到更多支持。
如果你希望得到職業指導。有的HR擅長員工培養。我們會花大量的時間幫助你建立職業道路地圖,幫助你獲得發展的機會。其他人呢?并非都是這樣。這完全依賴于你所在的公司。
如果你想談點“不能記錄”的事情。“不記錄”某些事情是不合法的。如果你說“我的老板性騷擾我”,HR必須依法采取行動,不能不做記錄。其他事情就沒那么清楚明確了。“我擔心我的老板會越來越粗魯。”這可以是算作非正式討論,那么,該不該記錄要你的HR部門自己決定。HR不需要像律師或心理學家一樣為你保密。按照法律,我們不需要讓我們閉口不言,所以在你開口之前最好問一下。
你想談論一些會影響公司的東西。“我想離開,我想知道如何遷走我的401 k退休計劃。”這個相當無害的聲明,只是在尋找一般信息,是這樣嗎?好吧,如果你是關鍵職員,而且我們正在一個重大項目的開始階段,HR就可能告訴你老板說,你想離開。HR的首要義務是為公司服務,所以在你說話之前要先想一下。
你有個人問題。再一次說明,HR有時可以幫忙,有時幫不了你。有時當我們懂這個問題,那就可以幫你導航,教練你和你的老板,讓每個人都成功通過它。另一方面,我們不是治療師。許多公司有員工援助計劃(EAPs),他們在這樣的事情上提供幫助。跟聯系他們是保密的,所以你不用擔心暴露。你可以先去找EAP。
為了解決問題,你自己什么都沒做。HR不像操場老師一樣,工作就是解決所有問題和阻止惡棍行為。如果你的同事整天嚼口香糖讓你分心,在你親自提醒她之前不要來找HR。
如果你就是問題根源。如果你投訴老板刻薄--在你出現在HR門前時,先問問自己,真正的問題是什么。如果你的老板要你必須上午必須準時上班、午飯要在30分鐘內吃完、做完你的工作,這不叫刻薄。同樣的,如果同事有獎金而你沒有,而她做的工作是你的兩倍,如果這讓你難過,那么來找我們HR也無法幫你做什么。
如果你還沒有完成準備工作。你認為你的工資太低了嗎?HR會聽你說話,但在你來找HR之前最好有一些相當不錯的證據。例如,是因為你的正式工作描述不能反映實際的工作內容嗎?你有信息表明,與你做著類似工作的人比你拿的錢更多嗎?如果這兩個問題的答案是否,我們也無法幫你。
你想讓別人改變。我們都希望別人改變,但如果問題實際上并不涉及法律,如果你來找HR的時候帶著這樣的問題--“我能做些什么改變?”而不是“你們能讓Jane的行為改變嗎?”你會有更好的運氣。

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