公文-涉密公文的管理要求

　　1.專門專人嚴格管理。黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委(黨組)的級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

　　2.嚴格遵循密級要求處理公文。公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

　　3.嚴格執行涉密公文的閱知范圍。

　　(1)公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行;需要變更的，應當經發文機關批準。

　　(2)涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定。

　　(3)經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

　　4.嚴格履行涉密公文復制、匯編的程序。

　　(1)復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規定并經本機關負責人批準。

　　(2)絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。

　　(3)復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

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　　根據近幾年的公務員考試考情，申論考試對于貫徹執行能力的考察越來越靈活。所以除去那些比較靈活的應用文之外，大家先要知道常規應用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等，這些公文、應用文也常常是在機關單位、或者日常生活中大家耳熟能詳的一些文種。

　　這些常規文種，雖然在題干中有著不同的作答要求，但是所有的公文與應用文都是萬變不離其宗。它的正文部分總體來說都分為三個部分，它們分別是：發文事由、發文事項、結束語。接下來，中公教育專家就給考生講解每一部分如何書寫：

　　(一)發文事由

　　發文事由是指書寫公文或者應用文的目的、背景、根據。一般來說發文事由可以寫成兩種情況。一種為上級精神，一種為現狀分析。例如：題干要求我們寫一篇《關于推進養老工作的建議》，若在材料中出現了政策文件，上級精神要求推進養老工作，這時我們的發文事由就可以把該政策文件摘抄出來;若材料中沒有上級精神，而是在敘述現狀，例如：題干要求我們寫一篇《節水宣傳材料》，在材料中描述的都是我國水資源遭到大肆污染、嚴重浪費等現狀，這時我們便可以歸納概括材料中關于水資源的現狀作為這篇公文的發文事由。而且要將這些上級精神或者現狀連接起來，可以用根據式開頭或者目的式開頭來書寫。根據式開頭是指用“經”、“根據”、或者“依據”等詞語連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語連接。當然，上級精神與現狀分析可以同時存在，這還要視材料而定。

　　(二)發文事項

　　發文事項的書寫主要根據文種來斷定。若是一篇倡議書，其發文事項便是倡議的事項，也就是對策措施。例如：寫一篇《關于文明出游的倡議書》，這時候發文事項便是向游客發出的文明倡議，也是提對策，如：愛護文物，杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書，其發文事項是整改事項，例如讓某些“高污染、高耗能”企業進行整改，這時事項中就要寫讓企業如何整頓、改進;若是一份會議通知其發文事項便是通知事項，即會議的時間、地點、內容、與會人員及注意事項等。

　　(三)結束語

　　一般來說，公文、應用文可以不另作結尾，直接結束即可。但有一些文種比較特殊，需要結束語。例如：倡議書，其結束語便是發出希望號召;還有通知，其結束語通常為“特此通知”;函，若是邀請函，便是“敬請您的光臨”，若是復函，結束語便是“特此函復”，若是詢問函，結束語是“特此函詢”。

　　相信這些方法都會幫助大家在遇到常規公文、應用文時，能夠取得很好的成績。