文檔管理，企業管理的傳承之本

　　CRM，ERP，HRM，OA等等，各個應用系統幫助企業的運營更加精細化、規范化、高效化。在這之中，文檔管理系統作為極其基礎、重要的一環，更是企業不容忽視的。

　　本文將以KASS文檔管理系統為例，來闡述文檔管理系統給企業管理帶來的不可或缺的價值。

　　KASS文檔管理系統是一款可以替代傳統共享文件夾、FTP服務器、網絡云盤等形式的文件管理新方式。當下，企業信息化系統不斷增加，文檔管理系統能夠幫助企業有效管理各個IT系統中底層文件的基礎數據，在提高企業協同效率的前提下，從根本上整合企業不斷增加的知識資產，做到內容的積累和傳承，為企業的持續發展保駕護航。

　　集中管理

　　KASS文檔管理系統能夠針對企業復雜的各類IT應用系統，建立統一的文件知識庫。集中管理全公司范圍內，各個服務器，個人電腦，IT系統中的底層基礎文件，實行統一存儲和備份。

　　一方面，KASS系統能夠幫助企業整合存儲分散的各類知識文件，從便捷的角度出發，大大減小企業對于分散文檔的管理難度。同時，滿足企業的移動化辦公需求，打破地域限制，不論是網頁、手機瀏覽器還是微信，企業人員都能夠隨時隨地的訪問系統，對所需文件一目了然。另一方面，對企業文件進行統一的備份和加密，即使遇到自然災害、網絡攻擊等突發事故時，也能夠最大程度的減小企業損失，保證企業的正常運營發展。

　　協同辦公

　　辦公效率的提升是企業服務軟件給企業帶來的最顯著的價值。

　　不論企業辦公系統多么得信息化、智能化，電子文檔作為企業辦公最基本、最重要的知識載體，都具有不可替代的價值。KASS文檔管理系統就是從這個企業辦公最根本的基礎點出發，打破企業中各部門、人員、項目、系統的信息壁壘，形成高效的文件分享互動平臺，提升全員的辦公效率。

　　例如KASS系統的文件發布功能，能夠在系統內實現跨部門、跨項目間安全、可控的文件傳遞分享，通過設置接收人的操作權限、權限時間等信息，提醒接受人員及時處理相關文件。

　　取代傳統的郵件、QQ等形式，并記錄相關的操作日志，一步解決部門間信息流轉不流暢、出現狀況推卸責任等問題，幫助企業提升整體的協作效率。

　　同時，文檔管理系統還具有文件外鏈等功能，通過控制企業內、外部人員的訪問權限，實現對企外部合作商、客戶等群體的信息分享，拉近企業間的距離，提高共同的辦公效率。

　　知識傳承

　　在互聯網發展的浪潮下，每天都有數不清的企業在成立，也有數不清的企業在倒閉。但是，每一位有抱負的CEO都想要將自己的企業打造成一家屹立百年的優質企業。賺一票就走的思想必然會是企業的窮途末路，持續的發展與傳承才是真正的立身之本。

　　在這種環境下，知識的積累與傳承就顯得尤為重要了。

　　KASS文檔管理系統能夠在提升企業協同效率的前提下，幫助企業打造專屬的知識資源庫。每一份文件都是企業智慧的結晶，每一次修改都是企業前進的發展，KASS系統網羅企業所有過去的、現在的文件內容資源，能夠隨時查看與修改。從過往中吸取經驗，讓知識得到傳承。